在竞争激烈的餐饮市场中，烤匠·麻辣烤鱼犹如一颗璀璨的明星，成为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。它始终坚守只做高标准直营门店的原则，从原材料采购到门店售卖，全程严格监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都能达到品质要求。奔波于成都、重庆等地的门店督导还会进行随机抽查，保证每一道餐品都符合标准化质量规范。然而，即便如此优秀的企业，在财务运营方面也曾面临诸多挑战。合思为烤匠量身定制的财务数智化解决方案，成功助力其提升效益，成为连锁零售企业财务数智化转型的典范。接下来，就让我们一同深入了解烤匠的财务变革之旅。
烤匠财务困局：传统模式掣肘发展
烤匠的财务团队每日都要进行“数据分析”，以门店作为独立核算单位，每月月初5号需为每个门店提供月利润报表，并依据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，为各门店确定各项费用的标准区间。对于仅开设直营店的烤匠而言，每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁杂的财务工作。
在传统模式下，店长通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程，报销申请常常被驳回重新提交，导致报销到账速度缓慢。同时，财务人员需人工查验发票、手工录入凭证，在参与商场统一促销活动时，结算与对账工作困难重重，收银和对账也只能通过微信或邮箱完成。这种低效的财务操作模式，严重制约了烤匠的发展，财务操作自动化成为其迫切需求。
合思妙方：定制化解决方案破难题
为了解决烤匠面临的财务难题，合思为其引入了费控产品。该产品将店长的报销工作流程进行了简化和规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销事务。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大减少了报销申请被驳回的情况。报销单还支持评论和修改功能，报销到账速度提升了90%。此外，发票自动验真查重功能，使得95%以上的凭证录入工作实现了系统自动化，财务操作自动化水平大幅提高。在与商场（外部供应商）的协作方面，合思费控实现了在线协作，系统内即可处理发票、审核对账单，并进行留痕，有效提高了结算与对账效率。
落地实施：步步为营搭建高效财务体系
烤匠在引入合思费控产品后，开始了一系列有序的实施步骤。店长在移动端提交报销单时，系统的引导式填单功能显著提高了填单效率。区域经理可以在线审核报销流程，流程可视化，还能一键催办，确保报销流程的顺利进行。
财务复核环节，系统自动对单据进行验真查重，并驱动付款。在关账归档时，系统能够自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。通过这些步骤，烤匠成功搭建起了一套高效的财务体系，财务操作自动化得以全面实现。
成效显著：效益提升激发企业活力
合思费控产品的实施，为烤匠带来了显著的成果和效益。首先，店长的精力得到释放，门店人效大幅提高，店长能够全身心投入到门店运营中。其次，财务复核效率显著提升，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成，减轻了财务人员的工作负担。再者，与商场（外部供应商）的在线协作，提高了结算与对账效率，加快了资金流转速度。最后，通过财务精细化经营分析，烤匠优化了经营策略，指导了业务动作，进一步提升了企业的竞争力。
客户心声：认可与信任铸就合作佳话
烤匠的店长对合思费控产品赞不绝口：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”烤匠CFO也表示：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”这些评价充分体现了烤匠对合思的认可与信任。
携手合思：开启连锁零售财务数智化新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了强大的支持。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
对于连锁零售企业来说，合思的财务数智化解决方案全流程覆盖，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。如果您也想让企业像烤匠一样实现财务操作自动化，提升企业效益，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或者扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
