在当今数字化快速发展的时代，企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重困难。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。
在费用管控方面，企业也面临诸多难题。成本增效的需求难以满足，支出散落在多个系统中，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
随着业务的不断发展，企业在报销流程、预算管控、数据安全等方面也面临着挑战。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力增大。对于保密单位而言，数据安全需求更是高之又高。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
面对这些行业痛点，合思提供了一套综合解决方案，助力企业突破财务数字化管理的困境。
解决方案全景洞察
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供一系列实用功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销模式革新体验：无需报销模式是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。差旅状态追踪在这个过程中也更加高效，让企业对员工的差旅情况了如指掌。
- 强大系统连接能力：合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过差旅状态追踪，企业可以实时掌握差旅业务的进展，及时做出决策。
- 高效数据分析能力：合思拥有强大的数据分析能力，其BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅状态追踪数据也能在报表中得到体现，帮助企业更好地管理差旅成本。
用户收益显著提升
- 效率大幅飞跃：众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅状态追踪的及时性也为这些效率提升提供了有力保障，让企业能够及时处理差旅相关事务。
- 费用管控精准有效：合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。差旅状态追踪可以帮助企业实时掌握差旅费用的使用情况，确保费用在预算范围内。
- 数据安全准确及时：对于保密单位而言，数据安全至关重要。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。差旅状态追踪的数据也能得到安全保障，让企业放心使用。
典型场景多元应用
- 商旅出行场景：在动力源、李群自动化、亿嘉和等企业，员工通过合思费控系统进行差旅申请和预订，实现了免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，大大提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力。差旅状态追踪让企业可以实时了解员工的差旅行程，为员工提供更好的支持。
- 销售费用管理场景：在医百科技，通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。差旅状态追踪有助于企业更好地管理销售团队的差旅活动，提高销售效率。
- 预算管控场景：在汉威科技集团、派克新材等企业，通过合思费控系统实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。差旅状态追踪可以为预算管控提供实时数据，确保差旅费用不超过预算。
客户成功案例见证实力
- 动力源的革新之路：动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅状态追踪让动力源对员工的差旅情况有了更清晰的了解，提升了管理效率。
- 汉威科技的管控升级：汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅状态追踪为汉威科技的差旅管理提供了有力支持。
- 派克新材的数字化转型：派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连等产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅状态追踪帮助派克新材更好地管理员工差旅，提高了企业的整体运营效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、高质量的服务和支持。
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