在当今商业世界中，费控及差旅管理领域正经历着深刻的变化。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如同久蓄的潮水般“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展的道路上，如同背着沉重的行囊，在成本控制面前陷入了深深的纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，就像一团乱麻，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控，如同在暴风雨来临前加固堤坝。
在费用分析方面，企业也普遍遭遇困境。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，如同迷雾一般笼罩着企业。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险正愈加突出，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。
合思全方位解决方案：解锁企业费控新境界
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思深知不同地区企业的需求差异，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，无论企业身处何方，都能享受到合思贴心的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，就像找到了一把开启成功之门的钥匙。
为了更好地满足企业需求，合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多种研究方式，深入了解企业的痛点和需求，不断优化解决方案，就像一位孜孜不倦的探索者，在企业需求的海洋中寻找最适合的航线。
核心功能与优势：出差流程自动化的强大引擎
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精准预算管控：为企业资金把好关
预算管控是企业费控的重要环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种精准的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支，就像一位精明的管家，把企业的资金管理得井井有条。 -
消费标准自动控制：让差旅消费有章可循
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。有了消费标准自动控制功能，企业能够确保员工的差旅消费在合理范围内，避免超标现象的发生，就像为差旅消费设置了一道坚固的防线。 -
数字化费控与电子档案系统：开启绿色办公新时代
2023年1 – 7月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现了出差流程自动化的同时，也为企业节省了成本，响应了低碳发展的号召，就像一场绿色办公的革命正在悄然发生。 -
线上支付与业财一体化：提升效率的加速器
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率，就像为企业的财务工作装上了一台高速运转的发动机。
实际案例：出差流程自动化的成功典范
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L4级无需报销上市公司：效率提升的奇迹
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，就像一艘原本在迷雾中航行的船只，找到了清晰的航线，全速前进。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅的新突破
某连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补智慧差旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%，就像一场及时雨，滋润了企业差旅管理的干涸土地。 -
合思商城“合力省”：降本增效的利器
某企业月均差旅GMV80万 +，疫情放开后酒店价格上涨，企业面临新的挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，就像一位神奇的魔术师，在不增加成本的情况下，为企业变出了实实在在的效益。 -
流程自动化差旅补贴：员工满意度的提升法宝
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了会计的工作负担，就像一股温暖的春风，吹进了企业员工的心田。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现降本增效、可持续发展的有力工具。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业可以告别费控“盲盒”模式，实现差旅管理的标准化、智能化，提升员工满意度，降低财务成本，增强企业的竞争力。
现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
