在连锁经营的商业版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是如此成功的连锁品牌，在发展过程中也面临着一些挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙通过实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商门店经营质量，形成统一的门店经营标准，减少了消费者的负面反馈，但在高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。这些问题的存在，使得票据审核效率提升成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
连锁经营背后的财务痛点困局
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差旅报销乱麻待解
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力如巨石般沉重，严重影响了票据审核效率提升。 -
门店发票审核难题
众多门店的报销都由总部财务负责，这就导致发票审核和回收成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还极大地消耗了财务人员的精力，阻碍了票据审核效率提升。 -
私车公用管控短板
私车公用在集团业务中较为常见，但管控却相对薄弱。通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得费用核算不准确，进一步影响了票据审核效率提升。
合思妙手打造解决方案
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差旅无需报销成本巧控
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让员工申请即合规，不仅提高了员工的报销体验，还大大减轻了财务的复核压力，有力地促进了票据审核效率提升。 -
门店发票统一管理增效
合思建立了门店发票统一回收管理体系，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新方式，让发票管理变得更加便捷高效，为票据审核效率提升提供了有力支持。 -
自动化精细核算车补精准
合思打造了自动化的车补核算系统，实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用核算更加准确，避免了不必要的费用支出，推动了票据审核效率提升。 -
合思付款直联记账敏捷
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这打通了与供应商的系统连接，提高了采购流程的效率和透明度，为票据审核效率提升创造了良好条件。
合思方案实施步步为营
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业务财务流程整合升级
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团将业务与财务流程进行了深度整合。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，进入了更简单高效的业财融合模式。这一转变，使得财务数据与业务数据能够更好地结合，为企业的决策提供更有力的支持，对票据审核效率提升起到了关键作用。 -
发票管理体系统一搭建
建立统一的发票管理体系是合思方案实施的重要环节。通过发票袋和扫描识别等技术手段，实现了发票的自动关联、验真查重等功能。这不仅提高了发票管理的准确性和效率，还减少了人为错误和重复劳动，进一步促进了票据审核效率提升。 -
车补核算系统自动搭建
搭建自动化的车补核算系统，让员工在行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一举措使得车补核算更加科学、准确，避免了人为干预和误差，为票据审核效率提升提供了保障。 -
供应商系统连接打通
打通与供应商的系统连接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，自动生成凭证。这一操作提高了采购流程的透明度和效率，减少了采购环节的风险，对票据审核效率提升具有重要意义。
方案落地成果效益显著
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高周转率彰显财务支持
在合思解决方案的支持下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。零食很忙门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，而票据审核效率提升也为企业的高效运营提供了有力保障。 -
采购成本大幅降低
在合思系统内，采购流程实现了全流程精细化管理，合规、透明、留痕。这减少了不必要的资源浪费，使得采购成本同比降低30%。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，也为企业的发展提供了更多的资金支持，进一步体现了票据审核效率提升的价值。 -
结账期短助力业务洞察
财务自动化使得结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更快地获取准确的财务数据，及时调整经营策略，提高市场竞争力。票据审核效率提升在其中起到了至关重要的作用。 -
人员解放专注业务开展
合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，让他们能够更专注于业务开展。这使得企业的业务团队能够更加高效地工作，为企业的发展注入了新的活力，也从侧面反映了票据审核效率提升带来的积极影响。
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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