在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思的出现显得尤为重要和必要。
合思创立于2014年，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
合思产品全景扫描
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当前财务数字化转型的大趋势下，合思的财务收支管理平台能够帮助企业更好地适应财税新政，解决业财融合难题，为企业的财务管理注入新的活力。
合思核心功能探秘
- 费控管理能力分级进化
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思在费控管理能力的提升上呈现出清晰的分级体现，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现智能化的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工无需垫资、无需管理票据，报销归档和报表输出可实时呈现，员工报销体验得到大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，真正实现了费控管理的质的飞跃。
- 强大中台架构赋能
合思的中台架构犹如一个强大的中枢神经系统，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过这一中台架构，合思可通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。
同时，合思助力企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，为企业的财务管理提供了强大的技术支撑。
合思优势对比凸显
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报销效率大幅提升
传统报销方式如L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工和财务人员需投入大量精力处理报销流程，效率低且体验差。而合思的费控管理平台可以根据不同阶段的升级，逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3阶段员工无需垫资、无需管理票据，报销归档和报表输出可实时呈现；在L5阶段全场景无需报销、供应商自动对账等，大大提高了报销效率。 -
业财一体深度融合
与部分企业使用的纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理相比，合思能够精准搭建费控管理的功能模块，适应企业组织结构的快速变化，更好地实现业财一体。从公司管理的全局视角对费用支出进行全流程管控，确保企业的财务管理更加科学、合理。 -
合规应对新政挑战
合思能够帮助企业应对国家财税新政，如电子发票、金税四期等带来的挑战。在税务会计方面，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；在费用会计方面，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，合思在报销合规检查方面表现出色，能够确保企业的报销流程符合相关法规和政策要求，为企业的合规经营保驾护航。 -
数据处理分析领先
合思在数据处理和分析方面具有显著优势，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。而传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。合思通过实时的数据处理和分析，为企业提供及时、准确的决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
合思应用案例展示
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医药行业精准破题
中国某知名制药公司在营销会议中面临讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在支付方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，也满足了医药行业高度合规的要求。同时，合思的报销合规检查功能确保了每一笔费用的支出都符合相关规定，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在报销合规检查方面，合思严格把关，确保每一笔报销都合规合法。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。合思的报销合规检查机制有效避免了报销过程中的违规行为，保障了企业的资金安全。
这些应用案例充分表明，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升管理水平和运营效率。同时，合思在报销合规检查方面的严格把关，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
合思未来展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中具有重要的地位和作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的费控系统不可或缺，将在企业财务数字化发展中持续发挥重要作用。
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