在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在风险管理与报销方面取得了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，预算管控前置有效避免了费用管控失控。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了可靠依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，在风险管理与报销方面面临着巨大的挑战。
合思方案：打通管理任督二脉
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在商旅出行流程上，合思带来了颠覆性的变革。无需报销模式重塑了整个流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了报销效率，降低了风险管理难度。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通。
在预算管控方面，实现了前置化。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，若预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，有效避免了费用超支，加强了风险管理与报销的合规性。
显著成效：效率与管理双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在风险管理与报销效率方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这极大地提升了员工的报销体验和工作效率。员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。这不仅提高了财务管理的效率，还提升了财务管理的质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，有效降低了企业的风险。
多系统集成，数据互通，打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和协同，提高了企业的整体运营效率。各个部门之间能够更加顺畅地沟通和协作，减少了信息不对称带来的风险，在风险管理与报销方面实现了质的飞跃。
用户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方在风险管理与报销等方面的合作取得了良好的效果。
未来展望：深化合作再谱新篇
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合。在风险管理与报销方面，不断优化流程，提升效率，降低风险，为企业的发展提供更加坚实的保障。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在风险管理与报销等方面实现了降本增效、合规经营和高效运营。选择合思，让您的企业也能在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现更有效的目标。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，值得您的信赖。如果您也想体验合思在风险管理与报销方面的卓越能力，不妨现在就免费试用我们的财务数字化解决方案。
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