连锁零售业破局之道：合思助力采购流程优化与财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场变化反应迟缓。而且，当企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时，又面临着消费者经营投入有效性评估难、产品利润核算不清、营销活动收益率测算延迟等诸多问题。更糟糕的是，许多企业还陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

面对这些行业痛点，连锁零售企业急需一套高效的解决方案来实现破局，而合思正是这样的破局者，它能帮助企业进行采购流程优化，开启财务数智化转型之路。

合思方案全景概览：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其整体思路是赋能管理决策，深挖企业净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，确保企业财务数据业务化，业务数据线上化。同时，还为连锁零售业提供了连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等针对性方案，助力企业进行采购流程优化，实现精细化管理。

核心功能亮点：铸就独特竞争优势

• 业财数据高效采集，实时掌握业务脉搏
  合思具备强大的业财数据采集能力，可针对连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景进行数据采集。无论是门店的日常运营数据，还是营销活动的效果数据，都能及时准确地被采集，让企业及时掌握业务动态，为采购流程优化提供数据支持。

• 数据赋能业务决策，精准引领企业发展
  在费用处理方面，合思涵盖了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保每一笔费用都合理合规。数据分析更是其强项，包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过BI呈现数据，企业可以直观地看到各项业务的运营情况，为采购流程优化和业务决策提供有力依据。

• 无需报销解决方案，释放员工与企业活力
  合思的无需报销解决方案是一大亮点。它实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，可通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅提升了员工的报销体验，还提高了企业的财务管理效率，为采购流程优化创造了良好的内部环境。

• 自动化精细核算，提升财务管理效能
  合思提供的自动化精细核算功能也十分强大。例如车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让财务管理更加精细、高效，有助于企业进一步优化采购流程。

客户收益凸显：多维度创造价值

• 多角色提效，专注核心业务
  合思的解决方案让业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，管理决策层的业务主管、老板等都能更专注于业务开展。各个角色的工作效率得到提升，为企业的整体发展注入了动力，也为采购流程优化提供了人力保障。

• 提高财务工作效率，优化内部流程
  合思的解决方案有效提高了财务工作效率。减少了财务复核压力，缩短了单据审批时长，实现了电子凭证自动归档，提升了财务审核、分摊、制表效率等。这使得财务部门能够更加高效地处理各项事务，为采购流程优化提供了坚实的财务支持。

• 降低企业成本，实现资源优化配置
  通过优化采购流程、控制人工成本、减少不必要的资源浪费等方式，合思帮助企业节省了开支。例如鸣鸣很忙采购成本同比降低30%，极物思维1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低让企业在市场竞争中更具优势，也为企业的可持续发展奠定了基础。

• 支持企业决策，提供量化依据
  合思通过准确的数据分析和可视化呈现，为企业提供了可量化的决策依据。如可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在采购流程优化方面，企业可以根据准确的数据做出更合理的采购决策。

典型场景应用：深度融入连锁零售业务

• 连锁门店业财管理场景：全环节精细把控
  在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。例如选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，装修时的合同管理、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够对这些环节进行精细管理，实现采购流程优化，确保门店的顺利运营。

• 全域营销场景：打通业财数据链条
  企业在管理各类营销活动时，可通过合思将台账和单据串联，解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。这有助于企业更好地评估营销活动的效果，优化采购流程，提高营销投入的回报率。

• 员工报销场景：解放员工提升体验
  通过合思无需报销解决方案，解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。如鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理，烤匠的店长等都能提升报销体验。员工能够更加专注于工作，企业也能提高内部管理效率，为采购流程优化营造良好的内部氛围。

• 产品利润核算场景：精准核算助力决策
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，核算每个SKU的利润，为制定营销策略提供依据。在采购流程优化方面，企业可以根据产品的利润情况，合理安排采购计划，提高企业的盈利能力。

客户成功案例：实力见证解决方案成效

• 鸣鸣很忙：实现财务自动化与成本降低
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。这充分证明了合思解决方案在优化采购流程、提高财务管理效率方面的强大能力。

• COMMUNE幻师：高效流程节约成本
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。合思的解决方案帮助企业实现了采购流程优化，提高了企业的运营效率和经济效益。

• 烤匠：提升报销体验与门店人效
  烤匠引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营，专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的内部管理效率，为采购流程优化提供有力支持。

• 可孚医疗：数据驱动决策提升人效
  可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合思的解决方案帮助可孚医疗实现了采购流程优化，提高了企业的决策科学性和运营效率。

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有强大的实力和丰富的经验。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。而且，合思的连锁零售业标杆客户众多，包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚等各行各业的知名企业，选择合思是众多成功企业的共同选择。

如果您是连锁零售企业，正在为财务管理和采购流程优化问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，还可免费试用，体验合思解决方案的强大功能。