在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。接下来,让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例,深入了解合思的智能出行和差旅整合方案。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。在行业中,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,占据着重要的地位。随着企业的不断发展,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战,如费用控制、差旅管理、档案管理以及收支管理等。而合思的智能出行和差旅整合方案,为汉威科技集团解决这些难题提供了有力的支持。
智慧赋能:合思为汉威科技定制的解决方案
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全链路费控:合思费控的卓越之道
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,汉威科技集团的员工在进行因公消费时更加便捷,财务人员在费用管理上也更加高效。 -
智能差旅:合思商城的独特魅力
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据可视化分析,汉威科技集团在差旅管理方面能够更好地控制成本,提高效率。智能出行和差旅整合方案在这里得到了充分的体现,让汉威科技集团的差旅管理更加智能、高效。 -
高效档案:合思档案的先进优势
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于汉威科技集团来说,使用合思档案能够大大优化档案管理流程,减少档案整理、组卷和利用的时间,同时降低存储空间和耗材的使用,保障数据安全合规。 -
收支无忧:全场景收支管理方案
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在汉威科技集团的财务收支管理中,这一方案使得70%的付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大幅提高。同时,数十种业财分析模板开箱即用,让汉威科技集团的财务收支管理更加高效。
显著成效:合思方案为汉威科技带来的变革
在动力源案例中,合思的方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。为汉威科技集团提供类似服务后,也有望取得显著效果。在差旅管理方面,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在使用合思的智能出行和差旅整合方案后,同样可能在差旅等方面实现有效的成本控制。
在档案管理上,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%的效果。汉威科技集团在采用合思档案后,也能在档案管理上实现优化,提高工作效率。
收支管理全场景覆盖方案使得企业财务收支管理更加高效。对于汉威科技集团来说,这一方案可使70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,让财务收支管理更加科学、精准。
未来展望:合思引领财务数字化转型潮流
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的服务经验和良好口碑。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。合思的智能出行和差旅整合方案将为您的企业带来全新的财务管理体验。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,方便您进一步了解和咨询。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程。
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