在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一种高效的解决方案来应对这些挑战。而合思档案，正是为解决这些问题而生。
合思档案：科技赋能的档案管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了档案管理的效率。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过使用合思档案，企业可以有效解决内外交困的档案管理问题，如节约70%的纸张成本，降低75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在档案数字化流程中，合思档案发挥着至关重要的作用，为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
使命愿景：助力企业业财融合与数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。其使命与愿景是通过产品为企业带来切实的价值和明确的目标。
合思档案致力于沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，从而在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。它帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，合思档案补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值，在档案数字化流程中推动企业不断前进。
模块功能：构筑全面档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。例如，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规；共享调阅解决方案可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅等。电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能。多源采集支持接口互联，自主采集和手动采集，自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保档案数字化流程的顺畅进行。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案具备诸多功能亮点与创新，展现了其独特的优势。它拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数字化流程的准确性和可靠性。
规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，为档案数字化流程注入创新活力。
优势凸显：专业保障档案管理无忧
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术和服务支持。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能应对企业大量数据存储与应用需求。它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。同时，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及ISO信息安全管理体系认证等，保障企业数据安全，为档案数字化流程提供坚实的保障。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业财务档案管理的各个环节，如企业在数智化转型过程中的档案管理、数电票的接收 – 入账 – 归档、档案的调阅、借阅、移交、鉴定、销毁等。还适用于集团型企业档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案全生命周期管理等场景。合思档案服务的客户包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。不同规模和行业的企业都能从合思档案中受益，解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂等问题，优化档案数字化流程。
成功案例：实力见证产品价值
众多成功案例证明了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，这些案例都充分体现了合思档案在档案数字化流程中的重要作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现全面数字化，为不同目标用户带来切实的价值，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思。选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅，还可免费试用，体验合思档案在档案数字化流程中带来的便捷与高效。
