连锁上市公司差旅管理破局:合思助力出差费用控制

连锁上市公司差旅管理破局:合思助力出差费用控制
在当今商业的广阔舞台上,连锁经营模式蓬勃发展。有这样一家大型连锁经营的上市公司,宛如商业巨轮,旗下拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。其差旅需求如同川流不息的江河,月均差旅GMV高达50万 + 。为了管理差旅事务,该企业早已接入一家TMC,实现了员工出差免垫资,财务月底对账的模式。然而,看似有序的差旅管理背后,实则隐藏着诸多难题,如同平静湖面下的暗流涌动。而合思的出现,就像一道曙光,为该企业的差旅管理带来了新的解决方案。

业务困局:差旅管理痛点尽显

连锁经营的独特模式,让这家企业的差旅需求呈现出多样化的态势。区域督导的日常巡店工作,如同候鸟迁徙般频繁;骨干店长前往总部培训,像是汲取养分的幼苗;招商部为开新店四处选址,仿佛探索宝藏的探险家。出差地为偏远地区的情况也时常发生,这让差旅管理的难度不断攀升。

原TMC对接的供应商数量有限,就像狭窄的通道难以容纳众多行人。每到旺季,酒店预订就成了一场艰难的战斗,常常出现订不到酒店的情况。酒店价格超差标的现象也屡见不鲜,当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工不得不自己垫资,这无疑降低了员工的满意度。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单如同杂乱无章的拼图,根本不满足财务核算要求。财务人员需要耗费大量精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间被用于整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。

接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,就像给员工戴上了无形的枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断,员工的不满情绪日益高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,让企业的差旅管理难度大大提升。出差费用控制措施在这样的困境下显得尤为迫切。

智慧破局:合思商城资源互补

面对该企业的差旅管理难题,合思带来了一套独具匠心的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城如同一位神奇的魔法师,无缝接入企业的差旅管理体系,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的资源覆盖能力,如同一张巨大而细密的网。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用为订不到酒店而发愁,就像在沙漠中找到了绿洲。

在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能如同一位精明的购物达人。它能为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。出差费用控制措施通过合思商城的这些功能得到了有效落实。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单,就像在琳琅满目的商场中挑选心仪的商品。

稳步推进:方案实施步骤明晰

合思商城解决方案的实施过程有条不紊,如同一场精密的交响乐演奏。

首先,合思商城与原TMC系统进行对接,确保数据的流通和共享。这就像搭建了一座沟通的桥梁,让信息能够顺畅地流动。通过数据的实时同步,企业能够更全面地掌握差旅情况,为出差费用控制措施提供有力的数据支持。

接着,对员工进行培训是至关重要的一步。合思为员工详细介绍合思商城的使用方法和优势,鼓励员工在差旅时使用合思商城进行预订。通过培训,员工能够更好地了解合思商城的功能,充分利用其资源优势,从而提高差旅预订的效率和满意度。

最后,财务部门按照新的对账流程,利用合思商城自动拆分的对账单进行核算和审核。这大大简化了财务核算的流程,提高了工作效率。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼,能够将更多的精力放在出差费用控制措施的优化上。

显著成效:差旅管理焕然一新

合思商城解决方案的实施,为该企业带来了显著的成果与效益。

在员工满意度方面,达到了令人瞩目的100%。员工可以根据自身需求在合思商城和原TMC之间灵活选择,旺季订不到房和机票价格高等问题得到了彻底解决。员工们再也不用为差旅中的各种难题而抱怨,能够更加轻松愉快地完成出差任务。出差费用控制措施的实施,让员工在享受优质差旅服务的同时,也为企业节省了成本。

在财务方面,财务部投诉率降低了80%,省去了很多解释、处理投诉的时间。合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。财务人员能够更加高效地完成核算和审核工作,为企业的财务管理提供了有力支持。

多平台比价功能为企业节省了出差成本,差旅费用得到了有效控制。企业在差旅管理上的投入更加合理,资源得到了更优化的配置。出差费用控制措施在合思商城的助力下取得了显著的成效。

客户心声:高度认可好评不断

员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了,自主性更高。员工们的工作体验得到了极大的提升,对企业的满意度也随之提高。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间,且对账效率有了一定提升。出差费用控制措施的有效实施,让财务工作变得更加轻松高效。

行动号召:开启高效差旅管理之旅

在当前的商业环境下,企业的差旅管理面临着诸多挑战。合思拥有专业的解决方案和丰富的资源,能够有效解决企业差旅管理中的各种难题。选择合思,就像为企业的差旅管理配备了一位得力的助手,开启高效、便捷、省钱的差旅管理模式,提升企业的运营效率和员工满意度。

如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,不妨来免费试用合思的解决方案,亲身体验合思在出差费用控制措施方面的卓越成效。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。

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captaincaptain
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