合思发票管理体系:解锁企业财务费控管理新密码

合思发票管理体系:解锁企业财务费控管理新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务费控管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,企业在其中常常迷失方向。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同顽疾一般困扰着企业。

过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,其中发票管理体系的完善尤为关键。不同行业在费控管理方面也各有难题,医药行业资金回流困难、研发费用高且合规要求严格;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

使命愿景:让企业价值最大化

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其先进的发票管理体系等产品,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思致力于帮助企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,提升企业的财务管理智慧和综合竞争力。它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,构建企业竞争力矩阵。同时,合思通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量。

多元模块:覆盖费控全流程

  • 预算管理智慧领航
    预算管理模块是企业费用规划的指南针。它包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过这个模块,企业能够合理规划和控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上,为发票管理体系提供坚实的预算基础。

  • 费用报销高效畅行
    费用报销模块是企业报销流程的优化器。它具备费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。实现了报销流程的规范化和自动化,让员工报销不再繁琐,也为发票管理体系提供了高效的操作环境。

  • 采购管理精细把控
    采购管理模块是企业采购流程的护航者。它包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。优化了采购流程和资金使用,从源头上对发票管理体系进行管控,确保采购发票的合规性和准确性。

  • 财务中台决策智库
    财务中台模块是企业财务数据的整合器。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,提供决策支持。包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台,为发票管理体系提供全面的数据支持和决策依据。

功能亮点:创新引领未来

  • 无需报销体验升级
    合思的无需报销解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了报销效率和员工体验。在发票管理体系中,这种模式让发票的处理更加高效和便捷。

  • 广泛连接协同共享
    合思具备广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据共享和业务协同。这使得发票管理体系能够与企业其他系统无缝衔接,提高数据的流通性和准确性。

  • 商城平台丰富选择
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。为企业提供更多的消费选择和优惠,在发票管理体系中,能够获取更多合规的发票,同时降低采购成本。

  • 智能技术风险管控
    合思运用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。减少低质量消耗,实现智能化决策和风险控制。在发票管理体系中,能够对发票进行智能审核和风险预警,确保发票的真实性和合规性。

独特优势:超越同行之选

  • 资金雄厚研发无忧
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。这使得它能够持续进行产品研发和技术创新,不断完善发票管理体系,为企业提供更优质的服务。

  • 服务网络覆盖广泛
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的本地化服务。无论是发票管理体系的实施还是后续的维护,都能得到有力的保障。

  • 口碑良好客户信赖
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择也验证了合思发票管理体系的可靠性和有效性。

  • 行业定制精准适配
    合思具有丰富的行业实践经验,针对不同行业如医药、软件、连锁经营等提供定制化的解决方案。能够更好地满足各行业的特定需求,为不同行业的发票管理体系提供个性化的服务。

目标用户与应用场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及供应链采购、资金管理、财务核算等环节。在不同行业中,发票管理体系也发挥着重要作用。在医药行业,用于满足合规要求、提高报销效率、降低税务财务风险;在软件行业,用于解决费控流程复杂、项目费用归集和结算等问题;在连锁经营行业,用于提高报销数字化程度、整合财务数据、降低资金管控风险等。

成功案例见证实力

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率,发票管理体系也更加完善,确保了每一张发票的准确记录和合规处理。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,发票管理体系也实现了自动化和智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,发票管理体系得到了有效优化。

客户对合思产品的评价集中在提高了报销效率、降低了管理成本、增强了合规性、提升了员工体验等方面,认可其为企业带来的实际价值,尤其是在发票管理体系方面的卓越表现。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、丰富的功能模块、创新的解决方案和成功的行业实践,能够帮助企业有效解决财务费控管理中的痛点和挑战,特别是在发票管理体系方面具有显著优势。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理智慧和综合竞争力,适应数字化转型的发展趋势。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的共同选择,证明了合思产品的可靠性和有效性。诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新征程,现在即可免费试用合思的发票管理体系,体验其卓越的功能和服务。

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captaincaptain
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