在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数智化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,犹如横亘在企业面前的一座大山,使得企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,企业处理对公业务更是困难重重。
传统的报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、经过人工审核、进行个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务入账归档也需要大量的人工操作,效率低下。
企业在费用控制和预算管理方面,缺乏有效的手段,难以实现全流程的数字化费控管理。费用支出的合规性、透明性和可追踪性较差,就像一艘在大海中航行却没有导航的船只,容易迷失方向。
企业的会计档案管理效率同样不容乐观,需要人工装订凭证并归档,不仅占用大量的物理空间,而且检索和调阅档案也十分困难。
面对这些挑战,合思提供了全面的解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了其强大的发展潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。
合思使命愿景:引领未来财务变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思解放双手释放人的创造力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思产品模块:功能强大的财务数智化利器
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,帮助企业节省差旅费用,提高管理效率。 - 合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,为企业的会计档案管理带来了新的变革。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。它具备自动摊销、电子签合同等功能,提高了采购管理的效率和准确性。
合思产品亮点:创新引领财务数智化潮流
- 无需报销解决方案:开启费用管理新时代
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了费用管理的效率和准确性。 - 广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业的财务数据能够实现实时共享和交互,为企业的决策提供更有力的支持。 - 合思商城创新举措:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这一创新举措在企业消费管理方面具有重要意义,能够帮助企业降低成本,提高效益。 - 合思档案亮点功能:提供系统化管理方案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这一功能亮点在档案管理方面具有独特的优势,能够提高档案管理的效率和质量。
合思优势尽显:超越传统解决方案
- 效率提升显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了企业的管理效率。 - 成本降低明显
合思商城通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,节约了企业的运营成本。 - 数据安全有保障
合思产品保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。无论是在费用管理、采购管理还是档案管理等方面,都能确保企业数据的安全和隐私。
目标用户与应用场景:满足不同需求
- 老板:助力企业决策
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板对企业的财务状况了如指掌。 - 财务:释放工作压力
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率和质量。 - 员工:省事又省心
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验。 - 应用场景丰富
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业在不同场景下的财务数智化管理需求。
成功案例见证:合思实力非凡
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。
综上所述,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思以其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和显著的应用效果,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,不妨选择合思的产品和服务,开启免费试用,开启高效、智能的财务新征程。
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