在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这使得企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的必然选择。对于连锁零售业来说，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战之中，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，已成为适应新时代发展的必然要求。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这一过程中，却存在着低效的财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。出差里程费报销在这个过程中问题频发，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。出差里程费报销的繁琐流程，让员工和财务都苦不堪言。
合思方案：打造高效报销新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了出差里程费报销的智能化。员工在移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，出差里程费报销变得更加便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理：减少人力投入
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，也让出差里程费报销更加准确。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
对于涉及车辆补贴的出差里程费报销，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保出差里程费报销的合规性和准确性。
成果显著：降本增效提升竞争力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
采购成本降低：实现精细化管理
通过合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
高周转率：财务数字化的支持
鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。高效的出差里程费报销流程，也为业务的高效运转提供了保障。
报账提速：节约成本与提升报表质量
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，出差里程费报销的高效处理也为财务报表的准确性提供了支持。
提升品牌形象：督导巡店效率提高
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象和市场竞争力。出差里程费报销的顺畅，让督导能够更专注于门店的管理和提升。
财务数智化：连锁零售未来趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。出差里程费报销等财务流程的优化，只是财务数智化的一个方面，却能为企业带来巨大的价值。
如果您是连锁零售企业，想要体验合思带来的财务数智化变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，一起在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
