合思助力企业合规成本管理，实现降本增效新突破

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，合规成本管理成为了企业关注的焦点。今天，让我们走进几家不同领域的知名企业，看看他们是如何通过合思的解决方案，实现合规成本管理的有效提升。

客户风采初展现

有一家国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，深受消费者喜爱。还有一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域独占鳌头，每个财务月均处理单据量500 + 张。另外，一家世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛但在财务管理方面遭遇了不少难题，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案需要管理。这些企业在各自的领域都有着卓越的表现，但也都面临着合规成本管理的困境。

业务痛点大揭秘

零食品牌的管理困局

该国民经典零食品牌采用多种销售渠道并行的模式，管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账难以充分释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，给合规成本管理带来了很大的压力。

阅读品牌的数据难题

知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，费用管控无法有效落实，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，人力效率极低，还造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料十分困难，合规成本管理的难度可想而知。

教育品牌的档案挑战

世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重和验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时又容易出错，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低下，合规成本管理亟待改善。

合思方案显神通

零食品牌的定制良方

针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。在财务核算方面，通过对账结算中心，能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，有效解决了该品牌在合规成本管理方面的难题。

阅读品牌的业财助力

对于知名头部数字阅读品牌，合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。借助合思平台，对企业的消费、入账、归档流程进行全面梳理和优化，确保各个环节的顺畅衔接和高效运作，保障了财务的准确性和及时性，提升了合规成本管理水平。

教育品牌的档案利器

世界500强旗下的教育服务品牌运用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过自动封装接口，将电子档案、自研OA、金蝶EAS等多渠道的数据进行整合。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将数据传入系统，然后进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，有效解决了该品牌在会计档案管理方面的问题，加强了合规成本管理。

方案实施全流程

零食品牌的操作指南

国民经典零食品牌的员工在进行差旅申请和业务审批后，可自由选择通过合思商城订购或TMC订购。在财务核算时，对账结算中心提供了两种方式。一种是线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，这种方式高效便捷；另一种是线下统一开票、线下结算、手工记账，可根据实际情况灵活选择。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，整个流程清晰明了，具有很强的可操作性，有助于提升合规成本管理效率。

阅读品牌的流程优化

知名头部数字阅读品牌借助合思平台，对企业的消费、入账、归档流程进行了全面而细致的梳理和优化。在消费环节，确保流程更加便捷高效；在入账环节，保证数据的准确性和及时性；在归档环节，实现档案的规范管理。通过这些优化，各个环节能够顺畅衔接和高效运作，有效提升了合规成本管理的质量。

教育品牌的数据整合

世界500强旗下的教育服务品牌通过自动封装接口，将电子档案、自研OA、金蝶EAS等多渠道的数据进行整合。这些数据通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式传入系统。然后，系统进行智能组单、四性检测等操作，最终实现自动归档。整个过程实现了数据的高效整合和规范管理，提升了合规成本管理的效果。

方案成果见真章

零食品牌的显著成效

国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，合规成本管理得到了有效改善。

阅读品牌的多维度提升

知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，合规成本管理得到了全方位的提升。

教育品牌的转型飞跃

世界500强旗下的教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，合规成本管理取得了质的飞跃。

客户评价引共鸣

零食品牌的认可之词

国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该品牌认为该方案可供其他门店企业参考，体现了对合思在合规成本管理方面解决方案的高度认可。

阅读品牌的未来期望

知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来，该品牌建议进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这也表明了合思在合规成本管理方面还有更大的提升空间。

教育品牌的信心之语

世界500强旗下的教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这充分体现了合思解决方案在合规成本管理方面的有效性和可持续性。

行动号召正当时

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，尤其是在合规成本管理方面遇到瓶颈，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供个性化的解决方案。现在就添加我们的小助手二维码（小助手二维码图片链接），开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用我们的财务收支管理平台，该平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等28项功能，还有灵活定价模式。快来关注我们的微信公众号（微信公众号二维码图片链接），获取更多优惠和服务，一起提升企业的合规成本管理水平。