在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中逐渐占据重要地位。然而，其在实际应用过程中却面临着诸多痛点。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，企业普遍存在纸电凭证混合使用的情况。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。部分企业甚至对电子凭证不进行查验，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。
电子凭证在入账时也存在诸多不合理现象。逆数字化、伪数字化和非数字化问题屡见不鲜，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等。这些操作不仅导致会计核算容易出现数据错误，还留下了安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，也是一大难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求。同时，电子凭证的数据存储安全要求高，市场上缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，难以实现协同管理。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，多数员工仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销的阶段，还需同时提交电子与纸质打印件，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
合思全解电子凭证管理痛点
合思针对电子凭证管理的诸多痛点，提供了一套全面的解决方案，涵盖技术与服务等多个方面。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在技术支持和咨询服务方面，合思不遗余力。它为企业提供专业的技术支持，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。例如，合思提供电子凭证会计数据标准化试点工具包，协助企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务，让企业在电子凭证管理过程中无后顾之忧。
合思平台功能亮点凸显优势
合思财务收支管理平台具有强大的发票采集功能。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，该平台支持电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程的自动化处理，包括报销、入账、归档等环节，让报销政策管理更加高效。
平台还提供差旅申请和商旅线上订购服务。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。而且，平台可实现同屏比价，让企业消费更具性价比，有效控制差旅成本，优化报销政策管理。
合思平台具备智能对账和自动记账功能。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。并根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了报销政策管理的准确性。
平台拥有丰富的数据分析和决策支持功能。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让报销政策管理更具科学性。
企业使用合思平台收益显著
企业使用合思平台能够实现降本增效。通过合思平台，企业可降低差旅费用，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，节约纸张和档案管理空间成本。同时，提高了财务入账效率和员工报销效率，让报销政策管理更加顺畅。
合思平台能够保障企业合规经营。它支持电子凭证会计数据标准，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时满足国家相关法律法规要求，有效降低企业合规风险，为报销政策管理提供坚实保障。
在推动数字化转型方面，合思平台表现出色。它帮助企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，助力企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，使报销政策管理跟上时代步伐。
合思平台还能提升用户体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，流程更加简便快捷。财务人员可从繁琐的基础工作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作，让报销政策管理更加人性化。
合思平台适配典型财务管理场景
在差旅管理场景中，企业员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费。平台实现自动对账、开票和记账，无需员工手工操作。同时可对差旅费用进行总额管控，避免超支情况发生，为企业的报销政策管理提供了有效的差旅费用控制手段。
发票管理场景下，平台自动采集和识别各类发票信息，进行验真、验签和查重，确保发票的合法性和真实性。同时支持电子发票的接收、报销、入账和归档，实现全流程数字化管理，让报销政策管理中的发票处理更加规范。
财务核算场景中，合思平台与企业财务系统无缝对接，自动生成记账凭证，实现财务核算的自动化和智能化。提高了财务工作效率和准确性，为报销政策管理提供了精准的财务数据支持。
档案管理场景里，平台将电子会计档案进行集中管理，实现智能组单、四性检测和自动归档。支持多维度穿透查询和电子借阅，方便企业查询和使用档案资料，同时降低档案管理成本，使报销政策管理中的档案管理更加高效。
多行业客户使用合思平台成果丰硕
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，优化了报销政策管理。
某企业通过合思打造的快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完善了报销政策管理。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让报销政策管理更加科学。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为报销政策管理提供了成功范例。
在当前数字化发展的大趋势下，企业的报销政策管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的团队和丰富的行业经验，值得企业信赖。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，企业可无需任何费用即可开始体验合思平台的功能和服务，感受其在报销政策管理方面带来的便捷和价值。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有强大的客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你也想优化企业的报销政策管理，不妨抓住这个机会，开启合思平台的免费试用之旅。
