在数电票加速普及的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。国家计划在2025年完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须紧跟数字化步伐，信息化建设成为亟待“恶补”的关键环节。
数电票的管理要求具有特殊性，与传统发票截然不同。企业若想适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，就需要专业的“电子会计档案管理平台”。在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员把大量时间耗费在档案整理上，工作枯燥乏味；业务人员则被繁琐的报销流程搞得焦头烂额。传统的档案管理方式不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和巨大的存储空间需求，还伴有高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作以及低下的查询调阅效率。更重要的是，它还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。而国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业档案生命周期管理的得力助手。
合思档案：财务数智化领域的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，自诞生起就肩负着推动企业档案管理变革的使命。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。对于企业而言，合思档案就像是一位专业的档案管理管家，能够解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，同时确保管理的合规性，为企业的档案生命周期管理提供了有力保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，也充分证明了合思档案在档案生命周期管理方面的实力和可靠性。
核心功能：多场景覆盖的档案生命周期管理利器
合思档案为企业的档案生命周期管理提供了全面而强大的解决方案。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是大型企业的复杂业务场景，还是中小企业的常规档案管理，合思档案都能游刃有余。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态和内部的多种方式，实现多源采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还能提供预归档服务和基础管理。这使得企业在档案生命周期管理的起始阶段，就能高效、准确地收集各类档案资料，为后续的管理工作打下坚实基础。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在档案生命周期管理的制档环节，合思档案能够确保每一份档案都符合规范要求，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
档案管理功能也是合思档案的核心竞争力之一。它具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足档案在不同阶段的管理要求。无论是档案的存储、检索还是调阅，合思档案都能提供便捷、高效的服务，让企业的档案生命周期管理更加顺畅。
优势对比：传统管理与合思档案的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案在档案生命周期管理方面的优势十分明显。传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本使得企业在纸质凭证输出和存储空间上投入巨大；高隐形成本让手工装册归档和查询调阅工作耗费大量人力和时间；高合规风险则让企业面临电子会计凭证管理不善和纸质档案损坏的问题。
而合思档案则能实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，在档案生命周期管理的归档环节表现出色。同时，合思档案符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性管理，为企业避免了合规风险。
在数据整合和利用方面，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。它可以广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统方式则难以实现数据的有效整合和利用，使得企业在档案生命周期管理中无法充分挖掘数据价值。
在检索和调阅方面，传统档案管理效率低下，而合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求，还能实现一站式预览，穿透联查，让数据利用更加高效。在档案生命周期管理的检索和利用阶段，合思档案为企业提供了极大的便利。
应用案例：合思档案助力企业档案生命周期管理升级
众多企业的实践证明了合思档案在档案生命周期管理方面的卓越成效。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标得到显著提升。在档案生命周期管理的各个环节，合思档案都发挥了重要作用，帮助企业实现了档案管理的质的飞跃。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在档案生命周期管理的规范化和成本控制方面，合思档案为该集团型企业带来了显著的改善。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。通过合思档案，该企业在档案生命周期管理中实现了数据的有效整合和利用，提升了企业的管理水平。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面的问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在档案生命周期管理的各个环节，合思档案都为该民办教育集团提供了有效的解决方案，帮助其提升了档案管理的效率和质量。
展望未来：合思档案引领档案生命周期管理新征程
合思档案在档案生命周期管理方面的优势和价值不言而喻。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术和丰富的功能，持续为企业提供优质的服务，在市场中占据更重要的地位。合思档案拥有强大的研发能力和技术支持，未来将不断迭代升级，适应不断变化的市场需求和政策要求，为企业提供更加完善的解决方案。
目前，合思档案已经获得众多企业的认可和选择，未来将继续秉承以客户为中心的服务理念，与更多企业携手合作，共同推动企业财务数智化发展。如果您想体验合思档案在档案生命周期管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
