在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，传统纸质档案管理却存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
在此背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案致力于解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，推动电子凭证全流程无纸化，助力企业实现财务数智化转型。
合思档案拥有专业的研发团队和服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。这使得企业在进行在线报销提交等财务操作时，能够得到有力的技术支持和服务保障。
合思档案：电子会计档案管理的智慧之选
合思档案作为电子会计档案管理的解决方案，有着独特的优势。它就像是企业财务数字化管理的得力助手，帮助企业解决电子凭证处理过程中的各种难题。通过其先进的技术和完善的服务体系，合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的电子会计档案管理平台。在这个平台上，企业可以更加轻松地进行在线报销提交，实现财务流程的数字化转型。
核心功能优势凸显 开启高效管理新篇章
合思档案在功能蓝图方面具有诸多特点。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在档案采集上，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效准确地获取各类档案数据。这意味着企业在进行在线报销提交时，相关的档案数据可以快速、准确地被采集到系统中，为后续的处理提供了坚实的基础。
档案制档时，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案数据的准确性和合规性。这样，企业在提交在线报销时，不用担心数据的准确性和合规性问题，系统会自动进行检测和处理，让报销流程更加顺畅。
在档案利用方面，合思档案具备多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据等优势，方便企业对档案数据的查询和使用。当企业需要查询与在线报销提交相关的档案数据时，可以通过系统快速找到所需信息，提高了工作效率。
多行业应用显成效 实际案例见证实力
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过打破壁垒，数据同源，实现一键联查，有效提升了工作效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。这对于企业的在线报销提交等财务工作来说，无疑是极大的便利，节省了时间和成本。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过无纸化管理实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本 50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求。企业在进行在线报销提交时，可以更加高效地完成流程，同时降低了成本。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。实现了统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力降本增效。这使得企业在在线报销提交过程中，能够更加便捷地处理相关业务，提高了财务管理的效率和水平。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。企业在进行在线报销提交时，能够更加安全、高效地完成相关操作。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案能够帮助企业解决电子会计档案管理中的各种难题，实现全流程合规化、自动化、数字化，提升企业的财务管理效率和水平。
如果你也想让企业在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。通过合思档案，企业可以更加便捷地进行在线报销提交等财务操作，提高工作效率，降低成本。现在，你可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
