智能电子单据管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。

许多企业投入大量精力自研系统，试图构建完善的财务管理体系。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但最终却发现整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理效果差距甚远。

多系统操作体验差、手工录入合规难也是企业面临的突出问题。员工申请单时需在各个系统间频繁切换提交，财务人员则要手动录入报销数据，发票验真、查重等工作也依赖手工完成，这不仅导致假票、错票、重票现象难以避免，还让基础工作占据了大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后同样困扰着企业。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者难以及时掌握准确的数据信息，影响决策的及时性和准确性。

业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点所在。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同地区的业务流程也难以统一。

在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，应运而生，成为企业突破困境的关键力量。其智能电子单据管理系统，为企业提供了全面、高效的财务管理解决方案。

数智领航：合思财务数字化解决方案概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的解决方案在智能电子单据管理方面优势显著。它能实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，全面革新操作体验。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，可实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供更精准的财务数据支持。

合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理效率。

功能锐锋：合思解决方案核心亮点揭秘

• 预算管控：精准护航财务航向
  在预算管控方面，合思的智能电子单据管理系统可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、精准。

• 对公付款：合同管理智慧赋能
  合思的对公付款功能有着强大的合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物通过合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让企业的对公付款管理更加规范、高效。

• 发票校验：智能识别杜绝风险
  合思费控的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。派克新材借助合思解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保企业的财务管理合规性。

• 凭证生成：自动高效释放人力
  合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，大大提高了财务核算效率。

效益跃升：企业使用合思方案的实际收获

• 效率提升：时间成本大幅降低
  使用合思的智能电子单据管理系统，企业的效率提升显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多精力投入到财务管理的核心工作中。

• 核算增效：财务处理高效精准
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思；派克新材核算效率提升6倍。合思的解决方案让企业的财务核算更加高效、精准，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 费用管控：业财融合精细管理
  斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明；尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。合思的智能电子单据管理系统帮助企业实现了精细化的费用管控，让企业的财务管理更加科学、合理。

• 数据洞察：实时决策精准把握
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

场景适配：合思方案的典型应用舞台

• 无需报销：员工体验与财务效率双提升
  在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了该场景，提升了员工体验和财务工作效率。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼，财务人员也无需进行繁琐的报销审核工作，真正实现了财务管理的便捷化。

• 商旅出行：资源聚合成本优化
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。合思的商旅出行解决方案让企业的商旅管理更加高效、经济。

• 预算管控：全程监控经营有数
  合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业可以通过合思的智能电子单据管理系统，对预算进行全程监控，及时发现问题并进行调整，确保企业的经营目标得以实现。

• 系统集成：数据互通无缝衔接
  合思能广泛连接多系统，实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接。合思的系统集成解决方案让企业的各个系统之间实现了数据的实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。

行业见证：合思方案的成功案例风采

• 电源行业典范：动力源的数字化蝶变
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。合思的智能电子单据管理系统帮助动力源实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。

• 科技企业先锋：汉威科技集团的高效飞跃
  汉威科技集团作为创新型科技公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置有效。合思的解决方案为汉威科技集团的财务管理注入了新的活力，推动了企业的快速发展。

• 高端制造标杆：派克新材的合规升级
  派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。合思的智能电子单据管理系统帮助派克新材实现了财务管理的合规化和高效化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

• 合资企业样本：江西中机的效率提升
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让江西中机的财务管理更加高效、规范，提升了企业的运营效率和管理水平。

众多不同行业的企业已经通过合思的智能电子单据管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

现在就选择合思，与众多成功企业一起，踏上财务数字化转型的快车道，提升企业的竞争力和运营效率。让合思成为企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更美好的未来。立即免费试用合思的智能电子单据管理系统，开启高效财务管理新篇章！