在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业发展的关键趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，该品牌成功完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。引入合思产品后，其财务准确性完全符合上市要求，结账时间更是从T+15大幅提升到T+7，年底预计可达到T+5。如此出色的成绩，背后究竟有着怎样的故事？让我们一同深入探究。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式逐渐成为企业前进的绊脚石。数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况屡见不鲜，就像一艘失去方向的船，在茫茫大海中迷失了航线。
每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这就好比在信息时代还依靠人力拉车，效率远远跟不上时代的步伐。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在合规票据使用方面，由于管理混乱，也存在诸多隐患。
合思方案：量身定制的数字化解药
面对该品牌的困境，合思凭借其专业的能力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，满足了财务准确性和及时性要求。
该方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在合规票据使用方面，方案通过先进的技术手段，有效保障了企业合规票据使用的准确性和安全性。
显著成效：数字化转型的丰硕果实
- 增效：效率提升的全方位变革
合思的解决方案让企业在多个方面实现了效率的大幅提升。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大节省了时间和精力。
在档案管理方面，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。合规票据使用的管理也更加高效，相关档案的查询和调用变得轻而易举。
- 降本：成本控制的有效策略
在成本控制方面，合思的方案取得了显著成效。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规票据使用过程中，也避免了因管理不善带来的额外成本。
- 合规：合规管理的坚实保障
合规是企业发展的重要基石。合思的解决方案在合规方面表现出色。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，确保每一张合规票据使用都符合相关规定。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规票据使用的整个流程都得到了严格的监管和保障。
- 先进：引领数字化转型的潮流
合思的方案紧跟时代步伐，紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。在合规票据使用方面，也采用了先进的技术和管理理念，走在了行业的前列。
品牌反馈：合作共赢的高度认可
该品牌通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。品牌相关负责人对合思的专业度和解决方案给予了高度肯定，认为合思的方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在合规票据使用方面，合思的方案也得到了品牌的认可，有效提升了企业的合规管理水平。
未来展望：持续深化数字化转型
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了双方在未来合作中持续深化财务数字化转型的愿景。在合规票据使用方面，也将不断优化管理流程，提升管理水平，为企业的合规经营提供更有力的保障。
在当前经济环境下，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思拥有专业的服务团队和强大的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数字化转型支持。众多企业已经在合思的助力下取得了显著成效。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营等目标，不妨抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手合作。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。让我们一起在数字化的浪潮中乘风破浪，共创美好未来！
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