数字化费用报销引领企业财务变革

在企业的日常运营中，财务费用管理如同精密机器中的齿轮，每一个环节都紧密相连，稍有不慎便会影响整个企业的运转效率。企业费用支出管理困难重重，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业带来了极大的困扰。

目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭经验设置预算标准，报销流程冗长且复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业资源，给各方带来极不舒适的报销体验。

不同行业在费用管理上也有各自的痛点。例如，医药行业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求严格的问题；软件行业项目制费用管控流程复杂；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等情况。面对这些痛点，企业急需一种高效、智能的解决方案，而合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的数字化费用报销带来了新的希望。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络，能够为客户提供及时、全面的服务，助力企业实现数字化费用报销的转型升级。

使命愿景：助力企业卓越发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导，合思积极助力企业实现财务数字化。它帮助企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，从而实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手，合思推进企业流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进，有效解决了企业财务与业务环节割裂的问题。

同时，合思推动企业财务体系重构，向智能化和数字化迈进，构建企业竞争力矩阵，满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求。在数字化费用报销的道路上，合思为企业指明了方向，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：全方位财务管控

合思的产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

预算管理方面，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划资金，确保资源的有效利用。费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，让数字化费用报销更加便捷、高效。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，实现了采购流程的规范化和透明化。合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，保障了企业合同的安全与合规。应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表等，提升了企业应付账款的管理效率。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统构成，为企业的财务运营提供了坚实的保障。

此外，合思的业财一体化功能打通了业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，支持多场景报销（对私报销、对公报销）和多支付渠道（企业网银、企业钱包、个人钱包），满足了企业多样化的数字化费用报销需求。

功能亮点：创新驱动高效报销

合思实现了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

费控管理能力分级，分为 L1 – L5 五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在不同阶段，有不同的功能特点。例如，L3 初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L5 高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

数据赋能也是合思的一大亮点。通过对接业务系统，它能自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。盘活数据还能支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。

中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为数字化费用报销提供了强大的技术支持。

产品优势：脱颖而出的竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备较强的资金实力支持产品研发和发展。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的数字化费用报销解决方案。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的技术支持和贴心的服务。

合思具有广泛连接的生态，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。软件 + 商城的模式愈发被认可，合思在费控管理平台领域具有新商业模式优势，头部效应明显，更受资本青睐。这些优势让合思在数字化费用报销市场中脱颖而出，成为企业的首选。

目标用户与应用场景：精准适配各行业

合思的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门等，适用于多种行业，如医药、软件、连锁经营等。

在医药行业，企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思可提供满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目对接与自动记账等解决方案，帮助医药企业解决数字化费用报销难题。

软件行业针对项目/产品制业务形态，合思可实现费用预算、控制和结算的全流程管理，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，助力软件企业提高费用管理效率。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，为连锁经营企业提供了有效的数字化费用报销方案。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业已经选择合思，并取得了显著的成效。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了数字化费用报销的高效运作。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思在数字化费用报销方面的实力和可靠性。

携手合思：开启财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化需求的不断升级，合思能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。在数字化费用报销的浪潮中，企业需要抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启属于您企业的财务数智化之旅吧！