在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一转型的关键节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑具有极高的参考价值和借鉴意义。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案在优化电子报销流程方面的卓越表现。
红枣巨头的行业风采
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业璀璨闪耀的明星。它成立于1992年，历经岁月的沉淀与市场的考验，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。
该公司的品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达到3.6万多份。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的业务规模和深厚的行业底蕴，使其在红枣市场占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，其在财务档案管理方面也面临着诸多挑战，电子报销流程的优化迫在眉睫。
传统管理的重重困境
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着一系列令人头疼的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即使如此，档案遗失的情况仍然难以避免。这种繁琐的操作不仅增加了员工的工作负担，还降低了工作效率，严重影响了电子报销流程的顺畅进行。
其次是查找困难。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。财务人员需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅耽误了工作进度，还可能导致重要信息的延误，给企业的决策带来不利影响。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着档案数量的不断增加，成本也在持续攀升。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业面临着合规风险，这对电子报销流程的规范和安全构成了威胁。
合思方案的精准破局
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其专业的解决方案，为企业带来了全新的转机。
打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的电子凭证和档案信息。这就好比为财务人员配备了一把万能钥匙，能够轻松打开数据的大门，有效提升了工作效率，让电子报销流程更加顺畅。
自动组装，审计便捷。合思档案实现了电子凭证的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节，确保了企业财务数据的准确性和合规性，为电子报销流程提供了有力的保障。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这就像在茫茫大海中为企业提供了一座精准的导航灯塔，让档案管理变得更加高效、便捷，进一步优化了电子报销流程。
显著成果的实力见证
在使用合思档案之后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。同时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提升了企业内部的协同效率，让电子报销流程更加高效快捷。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这一实实在在的经济效益，让企业深刻体会到了合思档案带来的价值。通过优化电子报销流程，企业不仅降低了运营成本，还提高了资源利用率，实现了降本增效的目标。
综上所述，合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业解决了电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化将成为财务数智化的主流趋势，更多企业将受益于先进的电子会计档案管理解决方案。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启电子报销流程的全新变革！
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