在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键一环。随着企业数字化转型的不断推进,传统的财务管理方式正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,虽然像动力源、汉威科技等先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。
企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如管理方案如何更好地嵌入财务信息系统,处理时效怎样提升,以及如何通过精细化管理实现降本增效等。同时,税收征管数字化、智能化的发展,让企业财税合规的监管趋势愈发严格,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。另外,业务的快速发展让企业的组织架构和业务模式日益复杂,原有的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。像合思客户中的集团型公司、高端制造企业、医药企业等,都在成本增效、预算管控、费用报销等方面遇到了难题。在这样的背景下,合思的电子支付解决方案应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力支持。
综合方案破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化电子支付解决方案。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的电子支付解决方案。例如为动力源,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为赛傲生物在立项申请过程中,关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,同时自动生成项目台账。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统间的数据互联互通。在亿嘉和项目中,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作,也减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。
合思的电子支付解决方案强调流程优化和效率提升。在江西中机项目中,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
核心功能显优势
无需报销功能是合思电子支付解决方案的一大核心优势。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该功能实现了报销流程的颠覆性重塑。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、斯利安药业等企业都受益于该功能。
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
合思提供灵活的预算管控功能。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业都通过该功能实现了有效的预算管控。
多元场景铸成功
在高端制造行业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的电子支付解决方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的电子支付解决方案,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的电子支付解决方案,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的电子支付解决方案,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
众多行业的专精特新企业都已通过合思的电子支付解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住财务数字化转型的机遇,积极拥抱变革。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。
选择合思的电子支付解决方案,企业将获得全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步体验合思电子支付解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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