在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，尤其是财务档案管理这一关键环节。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，即使如此强大的企业，在财务档案管理方面也遭遇了诸多困境，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
业务迷雾：好想你财务档案管理痛点剖析
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归档困局：一致性确认耗时耗力
在传统的财务归档流程中，好想你公司的财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与发票、回单和凭证上的信息相符。然而，由于业务量庞大，单据众多，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确性，给企业的财务管理带来潜在风险。 -
查找迷障：纸质档案时空受限
纸质档案的管理方式存在着严重的局限性。受限于时间和空间，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力。财务人员无法实现实时调阅档案，也不能同时借阅多份档案，更难以进行精准查找。当企业需要进行审计或查询历史财务数据时，这种查找的不便性就会凸显出来，严重影响工作效率。 -
成本黑洞：空间人力成本高昂
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的空间成本。同时，为了管理这些档案，还需要配备专门的管理人员，进一步增加了人力成本。随着企业业务的不断发展，档案数量的不断增加，这种成本压力也在不断增大。 -
合规暗礁：电子文件保存难题
在数字化时代，纸质档案管理办法已经无法满足企业的管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在面临审计或监管要求时，企业可能会因为无法提供完整、准确的电子财务档案而面临合规风险。
曙光初现：合思的解决方案照亮前路
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打破数据壁垒：实现数据同源便捷利用
合思为好想你提供的解决方案首先聚焦于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的数字化发票识别技术，合思能够将各类财务数据进行整合，为财务人员实现便捷利用。财务人员只需一键联查，就可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提升了工作效率。数字化发票识别技术就像一把精准的钥匙，能够快速准确地打开财务数据的宝库，让财务人员轻松获取所需信息。 -
自动组装审计：提升审计效率新标准
在审计方面，合思实现了自动组装审计模式。以档案数据为标准，纸质数据为辅，内外审计工作变得更加高效。数字化发票识别技术能够快速准确地识别发票信息，将其与其他财务数据进行关联和比对，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以通过系统快速获取准确的财务数据，减少了人工核对的工作量，提高了审计效率和准确性。 -
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速查询电子档案，并定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险。数字化发票识别技术在其中也发挥了重要作用，它能够将发票信息与电子档案和实物档案进行关联，确保信息的一致性和准确性。
成效显著：合思方案带来的价值提升
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人工耗时大减：效率提升的显著体现
通过合思的解决方案，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间进行的档案归档和查找工作，现在通过数字化发票识别技术和先进的管理系统，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
总部管理减负：接收耗时大幅降低
在总部管理方面，接收档案的管理耗时减少了80%。合思的解决方案实现了财务数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各门店和部门的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。数字化发票识别技术确保了发票信息的准确录入和及时传递，使得总部能够更加高效地进行财务管理和决策。 -
借阅管理优化：耗时降低成效显著
借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。通过虚拟档案库房和二维码技术，查阅者可以快速准确地找到所需档案，无需在大量的纸质档案中进行繁琐的查找。数字化发票识别技术为借阅管理提供了准确的信息支持，确保了档案的借阅和归还流程更加规范和高效。 -
综合成本缩减：降本增效的有力证明
预计好想你公司每年将减少综合成本20万元。这一成果得益于合思解决方案在提高工作效率、减少人工耗时和降低空间成本等方面的综合作用。数字化发票识别技术在其中发挥了关键作用，它通过提高数据处理的准确性和效率，降低了企业的运营成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供专业的解决方案，帮助企业解决财务档案管理难题。如果你也希望为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新征程。
