在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储占地，而且档案数据未得到有效汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷繁琐的工作中，档案数据量庞大，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，大大降低了工作效率。业务人员也对出差、招待后的报销流程怨声载道，纸质票据留存再上交的过程繁琐，浪费了大量时间。
纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存储，占用了宝贵的空间资源。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更为严重的是，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。保证档案的原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。
在这样的背景下，合思档案这款优秀的会计管理工具应运而生。
合思档案基本信息：科技赋能财务数智化
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助这一会计管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思档案使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，致力于解决企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过合思档案这一会计管理工具，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求并不断进行产品迭代，旨在让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案致力于满足企业的这一需求，努力成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合。
合思档案模块功能：满足多元档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个功能强大的会计管理工具宝库。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关（涵盖税务系统、OA系统等多个系统）、业务系统（含共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案）、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其电子会计档案全生命周期管理功能涵盖智能采集（分外部生态和内部采集方式）、预归档服务（含多种归档方案）、基础管理（涵盖档号管理、档案储存等多方面）、档案服务（如身份调查、实物管理方案等）、统计分析（包括进销项统计等）、应用层（如辅助审计等）。
多源采集功能更是一大亮点，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了灵活多样的采集方式。
合思档案功能亮点：创新体验引领潮流
合思档案作为一款出色的会计管理工具，拥有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅是其一大特色，它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
合思档案还实现了100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。
在合规检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
同时，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
合思档案产品优势：降本增效合规无忧
合思档案作为一款优秀的会计管理工具，具有显著的优势。它能够帮助企业实现显著的降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。使用合思档案，企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，同时还能保障100%的管理合规性。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理与国家相关政策紧密契合。国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等要求，关注档案全生命周期管理闭环。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它还成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
合思档案目标用户与应用场景：多角色多场景适用
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务来说，使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
合思档案的应用场景丰富多样，在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节都能发挥重要作用。在档案利用场景中，它支持多维检索，满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等；还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
不同类型的企业都在使用合思档案，包括事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案成功案例与客户评价：实力见证卓越
合思档案的实际效果通过众多成功案例得到了充分验证。某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W + ，单据总量50W + 等。
集团型企业通过共享中心统建使用合思档案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
客户对合思档案的评价也十分积极。海亮教育表示完成数字化拼图后，服务单位增多，作业人员增加少，凭证自动化率达到91.6%；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院认为单套制有效支撑无纸化政策落地，减少成本，审计人员肯定了电子会计档案系统的便利性和安全性；金牌橱柜表示以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款卓越的会计管理工具，具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等众多优势，能有效解决企业财务档案管理的痛点与挑战，助力企业实现数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启高效的财务档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验其带来的卓越价值。
