合思财务数智化:助力企业财务数字化转型新征程

合思财务数智化:助力企业财务数字化转型新征程
在企业迈向财务数字化转型的道路上,诸多痛点与挑战如影随形。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验欠佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

集团性公司如汉威科技集团,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等成本增效需求。然而现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多问题。企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些难题,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了智能出行和差旅整合方案等全方位的财务数字化解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能企业财务变革

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的价值。以客户为中心是合思的核心服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,全力协助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升企业的财务管理水平和市场竞争力。

合思不断进行创新和优化产品,以适应企业发展的动态需求,为企业提供更优质、更高效的解决方案,积极推动企业财务数字化转型的进程。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。其智能出行和差旅整合方案更是为企业的出行和差旅管理带来了全新的体验。

多元模块:满足企业多样需求

  • 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等。通过合思费控,企业可以进行预算管控、标准控制,还能自定义审批流程,确保每一笔费用都合理合规。智能出行和差旅整合方案在合思费控中也有着出色的体现,让企业的差旅费用管理更加高效。

  • 合思商城:聚合消费场景
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。财务可以统一对账结算,大大提高了财务管理的效率。在智能出行和差旅整合方案中,合思商城为企业员工的出行和差旅消费提供了便捷的一站式服务。

  • 合思BI:精准数据决策
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动生成分析报表,如差旅费分析报表、费用预算执行报表等。这些报表为管理者提供了及时、准确的数据决策依据,帮助企业更好地规划和管理财务。智能出行和差旅整合方案借助合思BI的强大数据分析功能,让企业能够深入了解差旅费用的使用情况,做出更明智的决策。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在智能出行和差旅整合方案中,银企直联确保了差旅费用支付的高效和安全。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能出行和差旅整合方案中的无需报销功能,让员工的差旅出行更加轻松愉快。

  • 强大系统连接:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能出行和差旅整合方案通过系统连接能力,实现了出行和差旅相关数据的无缝对接和高效流转。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少了手工填单工作量。在智能出行和差旅整合方案中,OCR自动识别技术让员工在差旅报销时更加便捷。

  • 发票验真查重与凭证自动生成:保障财务合规
    合思实现了发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。智能出行和差旅整合方案中的发票管理功能,确保了差旅费用发票的合规性和准确性。

独特优势:脱颖而出的财务伙伴

  • 广泛连接生态:一站式解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,智能出行和差旅整合方案在这个生态中能够与其他系统协同工作,为企业提供更全面的服务。

  • 双轮驱动模式创新:定制化服务
    合思采用双轮驱动的模式创新,既有强大的产品功能,又有专业的服务团队。能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。智能出行和差旅整合方案可以根据企业的具体出行和差旅需求进行定制,为企业提供个性化的服务。

  • 无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。智能出行和差旅整合方案中的无需报销理念,为企业的差旅管理带来了革命性的变化。

  • 丰富行业经验:贴合企业实际需求
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够更好地理解企业的痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。在智能出行和差旅整合方案中,合思可以根据不同行业的特点,为企业提供针对性的出行和差旅管理方案。

适用范围:全行业财务数字化之选

  • 目标用户:覆盖各行业企事业单位
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。智能出行和差旅整合方案可以满足不同行业企业的出行和差旅管理需求。

  • 应用场景:满足多样业务需求
    合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。例如,制造业企业可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理;医药企业可用于学术会议费用、销售费用、差旅费用等的管控;软件互联网企业可用于市场拓展费用、项目费用、员工报销等的处理。不同规模的企业在应用场景上也各有侧重,大型集团公司更注重预算管控、系统集成、业财融合等方面,中小企业则更关注报销效率、费用合规等问题。智能出行和差旅整合方案在这些应用场景中都能发挥重要作用。

成功案例:见证合思价值

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能出行和差旅整合方案在动力源的应用中,也为其差旅管理带来了显著的效率提升。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能出行和差旅整合方案帮助汉威科技优化了差旅费用的核算和支付流程。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能出行和差旅整合方案为派克新材的差旅报销和管理带来了质的飞跃。

  • 江西中机:报销与核算效率大幅提高
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。智能出行和差旅整合方案助力江西中机提高了差旅报销和核算的效率。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其智能出行和差旅整合方案更是为企业的出行和差旅管理带来了全新的体验。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升和管理改善。在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择一个专业、可靠的合作伙伴,能够助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用智能出行和差旅整合方案等财务数智化服务,一起探索财务数字化的新路径,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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