在数字化浪潮的席卷之下，企业财务转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
数字发票优势显著，电子凭证无纸化的推行有利于优化企业的业务流程。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，而电子凭证的无纸化则能有效改变这一现状。同时，它还能够降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列复杂的问题。该品牌的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。数字发票优势在解决这些问题上显得尤为重要，该企业急需一种有效的解决方案来改善现状。
合思打造无需报销解决方案
针对该客户的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式充分考虑了企业的实际情况，提高了财务处理的效率。
在档案管理环节，合思达到了 L4 级无需报销的标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；而其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需要录入发票等档案。
合思的解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作的准确性和效率。多源采集功能能够智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，充分发挥了数字发票优势。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该客户带来了一系列令人瞩目的成果。
在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分显示了合思方案对差旅成本的有效控制，体现了数字发票优势在节约成本上的作用。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理优化方面，合思实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率和决策科学性等目标，具有广泛的借鉴意义。
数字发票优势在电子凭证数字化和无需报销模式的发展中愈发凸显。电子凭证会计数据标准的推广应用将加速企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。可以预见，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，有力地助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供多种优势服务，如灵活定价模式、强大的集成能力等。
在当前企业数字化转型的大趋势下，数字发票优势将持续放大。如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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