在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点，资金流动监控也面临着巨大挑战。
合思方案：破局财务困境
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为资金流动监控提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了资金的合理流动。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让财务工作更加高效、准确，有效加强了资金流动监控。
合思费控系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，使得资金流动监控更加及时、精准。
实施步骤：稳步推进转型
合思费控系统的实施是一个逐步推进的过程。首先，合思费控系统逐步与动力源的多个系统进行对接和数据同步，包括HR系统、BPM系统等。通过严谨的数据对接和同步工作，确保了基础数据和业务数据的准确流通，为资金流动监控搭建了坚实的数据基础。
在无需报销模式的实施中，合思采取了先培训后推广的策略。先对员工进行全面的培训，让他们深入了解新的消费和报销流程。然后，逐步推广业务人员因公消费免垫资、免开票等模式。与此同时，财务部门也进行了相应的对账和结算流程调整，以适应新的模式，进一步优化了资金流动监控的流程。
转型成果：效益显著提升
通过合思的解决方案和实施步骤，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，资金的流转速度明显加快，资金流动监控更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到更有价值的业务中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了资金的使用效率，加强了资金流动监控。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如资金流动监控的深入分析和决策支持。
客户反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案和服务十分满意，也对未来的合作充满了信心，相信合思能够在资金流动监控等方面持续提供有力支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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