在线报销解决方案:开启企业财务数字化转型新纪元

在线报销解决方案:开启企业财务数字化转型新纪元
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理和数字化转型面临着诸多挑战。企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理复杂,在数电票时代下,常态化业务处理更是难以保障。传统报销流程繁琐,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、个人垫资,还要人工判断消费合规性,整个报销过程耗时耗力。财务人员也面临着巨大的工作压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析依赖人工,效率低下。此外,企业会计档案管理也存在诸多问题,如档案整理、组卷和利用耗时,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规难以保障。

为了解决这些行业痛点,合思提供了全面的在线报销解决方案。

一站式数智服务:合思整体解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,它结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务三流合一的难题。同时,该平台还能构建实时收支一体解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。

合思提供的产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,覆盖了财务收支管理的全场景。并且,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型。

核心功能闪耀:合思产品亮点解析

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明且可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了高效便捷的费用管理。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,可实现同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省差旅成本提供了有力保障。
  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。企业无需再为繁琐的档案管理工作投入大量的时间和精力,档案管理变得更加高效、便捷。
  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购付款管理更加规范、有序。

实际收益显著:合思产品价值体现

  • 员工:省事省心的报销体验
    员工使用合思的在线报销解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工还可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度,工作效率得到极大提升。
  • 财务人员:释放压力的得力工具
    财务人员使用合思产品,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
  • 企业老板:降本增效的决策助手
    企业老板使用合思产品,有助于企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。
  • 企业整体:降本增效与合规运营的双赢
    企业整体使用合思产品,能实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,让企业资源得到更有效的利用。

多元场景适配:合思产品广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工在何种消费场景下,都能享受到合思带来的便捷服务。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景上,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。满足企业不同业务场景下的财务收支管理需求,助力企业业务的顺利开展。
  • 数据连接场景:打破信息孤岛的桥梁
    在数据连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。让企业的数据流动更加顺畅,为企业的决策提供更准确的依据。
  • 行业应用场景:精准适配不同行业
    合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如国央企、大型上市公司、软件互联网等行业。针对不同行业的特点和痛点,量身定制解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。

客户见证实力:合思成功案例分享

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的在线报销解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
  • 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作实现了质的飞跃。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的在线报销解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多,迈出财务数字化转型的第一步。

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captaincaptain
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