在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的重要性日益凸显。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有相当比例的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。此外，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工垫资订票、手工录入发票数据等现象普遍存在。
面对这些挑战，合思的财务收支管理平台应运而生，作为一款优秀的费用管理工具，它将为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的发展实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的费用管理工具构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思产品：引领财务数字化转型新方向
合思的费用管理工具肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过技术创新，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。
在践行 ESG 理念，推动可持续发展方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品，合思的费用管理工具助力企业实现电子凭证数字化转型，实现低碳运营，并为企业融入 ESG 时代提供重要抓手。它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思费用管理工具：功能强大的财务助手
合思的费用管理工具提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其主要功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。
该工具支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，极大地提高了工作效率。同时，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。此外，合思的费用管理工具能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思产品：创新亮点铸就独特优势
合思的费用管理工具具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
电子凭证会计数据标准的应用是合思产品的另一大亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
此外，合思的费用管理工具打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。同时，利用大数据分析和机器学习技术提供的 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合思优势：全方位保障企业财务管理
合思的费用管理工具具有强大的集成能力，能够与众多系统无缝对接，广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，档案应收尽收，真正实现业财深度融合。
它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
合思适用范围：广泛满足企业需求
合思的费用管理工具目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面，能够有效解决企业在这些环节中遇到的痛点和问题。无论是大型企业的财务共享中心，还是中小企业的财务管理，都能通过合思的费用管理工具实现数字化转型和升级。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程中，合思的产品都能发挥重要作用，帮助企业实现电子凭证的全链无纸化和数字化管理。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过使用合思的费用管理工具，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思的费用管理工具凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的费用管理工具，企业可以获得专业的财务数智化解决方案，提升财务管理效率，加强业财融合，为企业的发展提供有力支持。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数字化转型的可靠合作伙伴。立即联系合思，免费试用费用管理工具，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字时代的竞争中占据优势，实现可持续发展。
