基于云的发票管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。企业在财务数字化转型的道路上，犹如逆水行舟，不进则退。其中，业务流、发票流和资金流三流难以合一的难题，成为了企业对公业务处理的“绊脚石”，导致业务流程复杂，效率低下。传统的手工报销和电子化报销方式，也如同陈旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，存在合规管理难、降本增效不明显、用户体验差等问题，无法满足企业日益增长的数字化需求。企业在会计档案管理方面，更是陷入了“时间黑洞”，档案整理、组卷和利用都耗时巨大，还占用大量存储空间和耗材。在收支管理方面，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程可谓是一部充满创新与突破的奋斗史。2014年公司成立，如同一颗种子在财务数智化的土壤中生根发芽；2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为行业发展注入了新的活力；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，更是为公司的发展提供了强大的资金支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思：引领未来财务新方向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让有限更有效。

合思的使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。公司秉承“Handy – 更轻松的解放双手；Open – 更开放的服务生态；Swift – 更敏捷的用户体验；Efficient – 更科学的降本增效”的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

无需报销分级标准是合思的一大创新亮点，它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在基于云的发票管理方面，合思费控能够与发票平台连接，实现发票的自动获取和智能绑定费用，为企业提供了便捷高效的发票管理解决方案。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中涉及的发票管理，合思商城同样表现出色，能够实现统一开票、自动生成等功能，结合基于云的发票管理，让企业的差旅发票管理更加轻松。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理卫士
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在基于云的发票管理方面，合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，支持关键词检索，快速定位相关发票档案，提升检索效率。

• 收支管理：全场景收支一体解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在发票管理上，它能实时掌握发票进度，结合基于云的发票管理，让企业对发票情况一目了然。

合思产品：创新亮点闪耀

合思产品实现了广泛的连接，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在基于云的发票管理方面，这种广泛连接使得发票信息能够在各个系统之间流畅传递，提高了发票管理的效率和准确性。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程中，基于云的发票管理发挥了重要作用，确保了发票数据的实时性和准确性。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在发票管理上，这些功能结合基于云的发票管理，让企业的差旅发票管理更加规范和高效。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。基于云的发票管理使得这些功能能够更加高效地实现，为企业的发票档案管理提供了有力保障。

合思产品：优势显著有保障

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在基于云的发票管理方面，这些优势体现得更加明显，使得发票管理更加高效、安全。

合思商城让企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在差旅发票管理上，结合基于云的发票管理，能够进一步降低企业的成本，提高财务管理的效率。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。基于云的发票管理为档案管理带来了更多便利，使得发票档案的存储和利用更加高效。

收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在发票管理上，基于云的发票管理让企业能够实时掌握发票的收支情况，提高财务管理的决策水平。

合思产品：精准定位用户与场景

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业降本增效。基于云的发票管理能够为老板提供准确的发票数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况。财务人员可极致释放财务压力，实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。基于云的发票管理让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，提高工作效率。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。基于云的发票管理为员工提供了更加便捷的消费体验。

应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景中，基于云的发票管理都能够发挥重要作用，为企业提供全方位的发票管理解决方案。

合思产品：成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在基于云的发票管理方面，动力源也得到了显著的改善，发票处理更加高效，财务管理更加规范。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理上，基于云的发票管理让徐福记能够更好地控制差旅成本，提高财务管理的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。基于云的发票管理为中交水运规划设计院有限公司的发票档案管理带来了质的飞跃。

选择合思：开启财务数字化新征程

合思为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和信赖。

基于云的发票管理是合思产品的一大核心优势，它为企业提供了高效、便捷、安全的发票管理解决方案。选择合思，让未来财务更轻松，让有限资源发挥更大价值，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现稳健发展。现在，你可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型的新篇章。