在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型的步伐不断加速，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数智化的道路上披荆斩棘，挖掘出更多的净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出全方位财务数智化服务的美好蓝图。越来越多的企业选择合思，正是看中了其在降本增效方面的卓越能力，以及对企业财务数智化转型的强大助力。数字化费控策略在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理带来了全新的变革。
汉威科技：数字化费控下的转型之困
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣膺国家级专精特新“小巨人”企业称号，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，作为一家集团型公司，汉威科技集团在财务数字化的征程中面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。但现实情况却不容乐观，公司存在着支出散落多系统，预算统计难以收口的问题。这就好比是一个没有统一管理的仓库，各种物资随意堆放，想要准确统计数量和成本变得异常困难。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同两条平行线，无法有效交汇，给企业的财务管理带来了极大的困扰。在集团化管理的背景下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，严重影响了财务管理的准确性和及时性。原有的财务系统已经无法满足汉威科技集团的发展需求，一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。数字化费控策略的缺失，让汉威科技集团在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案：精准破局的数字化费控之道
面对汉威科技集团的困境，合思凭借其专业的数字化费控策略，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创新突破。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种前置的预算检验机制，就像是为企业的预算管理加上了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，让企业的每一笔支出都在可控范围内。数字化费控策略在预算管控环节发挥了关键作用，为汉威科技集团的财务管理带来了精细化的变革。 -
对公付款：合同管理的智能引擎
对于对公付款难题，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息实时写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询。同时，多维度条件筛选功能让企业能够快速定位所需信息，智能关联合同信息则进一步提高了业务处理的效率。这些功能的实现，使得汉威科技集团的对公业务管控得到了极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额支出。数字化费控策略在对公付款管理中发挥了核心作用，为企业的资金安全和业务合规提供了有力保障。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票处理一直是企业财务管理中的一项繁琐工作，而合思费控则为汉威科技集团提供了强大的发票智能校验功能。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。原本需要人工长时间处理的发票校验工作，现在通过合思费控系统能够快速准确地完成，为企业节省了大量的时间和人力成本。数字化费控策略在发票管理环节的应用，让汉威科技集团的财务管理更加高效、准确。 -
自动生成凭证：财务工作的减负神器
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这一功能的实现，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。自动生成凭证不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和一致性。数字化费控策略在凭证生成环节的应用，为汉威科技集团的财务管理带来了智能化的变革。
显著成效：数字化费控带来的华丽蜕变
合思的数字化费控策略为汉威科技集团带来了显著的成效，企业在财务管理的各个方面都实现了质的飞跃。
在财务核算效率方面，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。这就好比是给企业的财务管理装上了高速引擎，让企业的财务运转更加顺畅。
在企业业务管控方面，汉威科技集团的对公业务实现了实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额支出。预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，真正实现了预算的精细化管理。
在提升效率、规范流程、加强费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范、有序。数字化费控策略的成功实施，让汉威科技集团在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案，以其独特的数字化费控策略，为汉威科技集团等企业带来了显著的成效，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提升了企业的竞争力。在未来的道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就联系合思，即可免费试用我们的数字化费控解决方案，让我们携手共创美好未来，让有限的资源发挥更有效的价值。
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