费用审批自动化助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重难题。信息孤岛现象严重，各部门数据难以共享，导致费用管控犹如雾里看花，难以精准把握。传统的财务报销流程繁琐至极，员工需手工提交申请、经历人工审核，自行采购还得个人垫资，事后又要人工提交报销单，还要控制费用合规、确认预算占用，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

企业在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山，一直难以跨越。进、销项发票管理困难，严重影响企业常态化业务处理。同时，财务数据的实时性和准确性不足，使得企业难以及时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。

不过，别担心，合思的财务数智化产品和服务犹如一场及时雨，能够有效解决这些问题，为企业的财务数字化转型保驾护航，其中费用审批自动化更是一大亮点。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。费用审批自动化在合思的服务体系中，也在不断助力企业提升财务管理效率。

使命愿景：助力企业实现业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其口号“未来财务用合思，让有限更有效”，彰显了合思的决心和目标。

合思旨在通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放双手创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建广泛连接的生态、进行双轮驱动的模式创新和推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。合思英文“HOSE”原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意合思为企业提供灵活、高效的财务数字化解决方案，费用审批自动化也正是这种灵活高效的体现。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路数字化费用管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。费用审批自动化在合思费控中得到了充分体现，让费用审批流程更加高效、精准。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用审批方面，合思商城也能借助费用审批自动化，让差旅费用的审批更加便捷。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。费用审批自动化也能与合思档案相结合，让与档案相关的费用审批更加规范。

• 合思付款：连接型采购管理平台
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。费用审批自动化能够优化合思付款的审批流程，提高付款效率。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率，费用审批自动化也能根据不同的分级标准进行更合理的审批。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思产品通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。费用审批自动化在这个广泛连接的体系中，能够获取更全面的数据，从而做出更准确的审批决策。

• 智能对账引擎：解决三流合一难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。费用审批自动化结合智能对账引擎，让费用审批更加符合业务实际情况。

• 合思BI：多样财务分析助力决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。费用审批自动化可以借助合思BI的分析结果，对费用审批进行更科学的评估。

产品优势：降本增效保障合规

• 无需报销解决方案：显著降低成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。费用审批自动化在这个解决方案中，进一步优化了流程，提高了效率。

• 合思商城：节约差旅费用
  合思商城实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，帮助企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。费用审批自动化让差旅费用的审批更加严格，确保费用的合理性。

• 合思档案：提高档案管理效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。费用审批自动化在档案管理相关费用审批中，提高了审批的准确性和速度。

• 收支管理解决方案：提升收支效率
  合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。费用审批自动化在收支管理中，让费用审批与收支流程更加协同。

目标用户与应用场景：服务多行业企业

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，涵盖软件互联网、快消新零售、制造业、金融等多个行业。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。

老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可通过合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。费用审批自动化在不同的用户和场景中，都能发挥重要作用，提高审批效率和准确性。

成功案例：见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。费用审批自动化在动力源的财务管理中，也起到了重要的推动作用。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。费用审批自动化让徐福记的差旅费用审批更加科学合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。费用审批自动化在档案管理费用审批中，提高了效率和合规性。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是国央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，都能在合思找到适合自己的财务收支管理解决方案，实现业财融合，让有限更有效。费用审批自动化更是合思产品中的一大优势，为企业的财务管理带来了极大的便利。

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