在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座无形的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在纸张、存储设备等方面，而且占据了大量的办公空间。更为关键的是，这些档案数据犹如散沙，没有得到有效的汇总整理，难以进行深度的分析利用，无法为企业决策提供有力支持，严重制约了企业的发展。
财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”之中。大量的档案数据整理工作，如同一场漫长而枯燥的马拉松，耗费了他们大量的时间和精力。手动逐一匹配、核对确认这些数据，不仅工作繁复，还容易出错，极大地打击了他们的工作热情，使得财务团队工作效率提升成为了一个遥不可及的梦想。
业务人员也深受其害。在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程就像一条条无形的绳索，束缚了他们的手脚，耗费了大量的时间和精力。
传统管理方式还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，如同脱缰的野马，难以掌控。
不过，合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。它就像一位神奇的魔法师，能够轻松解决企业在传统会计档案管理中面临的各类痛点，让企业的档案管理工作焕发出新的生机与活力。
综合方案：满足多元场景需求
合思档案提供了一套领先的综合解决方案，就像一个功能强大的百宝箱，能够满足不同企业场景下的档案管理需求。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为财务团队工作效率提升奠定了坚实的基础。
归档员和财务人员则可以借助合思档案摆脱重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，大大提高了工作效率，让财务团队工作效率提升成为现实。
对于外部审计工作，合思档案也有着出色的表现。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力，进一步提升了财务团队工作效率。
核心亮点：彰显管理优势
合思档案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的星星，在档案管理领域闪耀着独特的光芒。
智能采集功能是合思档案的一大特色。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则可通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录和采集任务。这就像一个全方位的情报收集系统，能够迅速、准确地收集各种档案数据，为财务团队工作效率提升提供了有力的数据支持。
规则引擎是合思档案的又一利器。它可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理工作更加高效、便捷，有效提升了财务团队工作效率。
权限管理功能也不容小觑。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，以及水印权限管理范围自定义。这就像给档案管理加上了一把坚固的锁，确保了档案数据的安全性和保密性，同时也提高了管理的效率，促进了财务团队工作效率提升。
大数据解决方案更是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务团队工作效率提升注入了强大的动力。
实际收益：实现降本增效
使用合思档案，企业能够获得显著的实际收益，真正实现降本增效，推动财务团队工作效率提升。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，还能提升检索效率90%，管理合规性达到100%。这就像一场成本的“瘦身运动”，让企业在档案管理方面的开支大幅减少，同时提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让数据能够顺畅流通，提高了企业的整体运营效率，有力地促进了财务团队工作效率提升。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业能够实现资源重组，效益最大化，拥有广泛连接、自动归档、符合政策要求和灵活迭代的电子档案管理系统，为财务团队工作效率提升创造了良好的条件。
典型应用：展现广泛适用性
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用表现，充分体现了其广泛的适用性，为财务团队工作效率提升提供了有力的支持。
在数电票场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案。它支持9类电子凭证操作，实现了全流程闭环管理。这就像一个高效的流水线，让数电票的处理变得轻松、快捷，大大提高了工作效率，助力财务团队工作效率提升。
共享调阅场景下，合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这就像一个智能的图书馆，让用户能够迅速找到自己需要的档案资料，节省了大量的时间和精力，进一步提升了财务团队工作效率。
实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它支持集团共享批量作业、提供线下实物备查清单等，让实物档案管理变得更加规范、高效，有力地推动了财务团队工作效率提升。
档案扩展场景下，合思档案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就像一个可以无限扩展的容器，让企业能够根据自身需求灵活管理档案，为财务团队工作效率提升提供了更多的可能性。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例是合思档案卓越性能的有力见证，也进一步证明了它在提升财务团队工作效率方面的显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本大幅降低，财务团队工作效率得到了极大的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，原本档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间和纸张打印成本降低，财务团队能够更加高效地完成工作，工作效率显著提高。
某企业会计档案散落各系统，管理低效且不合规。运用合思档案的单套制管理方案后，统一储存了档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，同时财务团队的工作效率也得到了大幅提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，财务团队工作效率得到了有效提升。
如果您也想让企业的财务档案管理工作更加高效、便捷，提升财务团队工作效率，不妨联系合思。合思在多地设有地点，包括北京、上海、杭州等，方便与您建立联系。您可随时致电咨询，联系电话是400 – 105 – 6505。也可通过网站www.hosecloud.com了解更多合思档案的详细信息。还能扫码关注微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取相关资讯。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代，让财务团队工作效率提升不再是梦想！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
