在当今企业运营中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,横亘在企业发展的道路上。其中,差旅费用报销管理更是痛点集中之地。传统模式下,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,企业对公业务处理效率低下,费用支出的合规性、透明度和可追踪性难以保障。员工需自行采购、垫资、提交报销单,财务则要人工审核、记账、归档,这不仅耗费大量时间和精力,还极易出现数据错误和合规问题。而且,企业各系统之间缺乏有效连接,形成信息孤岛,数据无法流通和共享,严重影响企业决策的科学性和及时性。此外,传统会计档案管理以纸质为主,存储成本高、查找不便、易损坏丢失,业财一体和数据穿透联查更是难上加难。
而合思的出现,如同一束光,照亮了传统财务收支管理的黑暗角落,为企业解决这些难题带来了希望。
科技先锋合思的辉煌历程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以其独特的姿态活跃在财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数字化服务的创新领航者
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思通过数据连通打破信息孤岛,助力企业实现业财融合。让企业员工从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,其愿景是成为财务数字化领域的领军企业,推动行业发展。
多元功能模块打造高效管理体系
合思拥有丰富多样的功能模块,涵盖消费场景、业务场景和PaaS平台等多个方面,为不同角色的用户带来了极大的便利。
消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力辅助。对于财务人员来说,能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。对于员工,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
创新亮点铸就核心竞争力
合思具有诸多创新点,在数据连通、合规管理、降本增效等方面亮点突出。
基于广泛连接的生态,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的研发和创新,又关注服务的优化和拓展,为客户提供更优质的体验。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账并归档,真正做到释放财务双手。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
显著优势彰显卓越价值
合思在降低成本、提高效率、保障合规、提升体验等方面具有显著优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖,创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
广泛应用助力不同规模企业
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,在费控报销、收付款管理、会计档案管理等方面都有广泛的应用场景。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在费控报销场景,企业可通过合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理,从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表全流程数字化。收付款管理场景,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,实现“四票匹配”。会计档案管理场景,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。
成功案例见证合思实力
众多成功案例见证了合思为客户带来的实际效果和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,系统自动比价,甄选供应商。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务收支管理难题,实现业财融合和精细化管理。中影股份作为上市公司,合思为其提供财务数字化解决方案,保障业务流程的高效运转和数据的安全合规。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点和难题。众多成功案例证明,合思能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思,企业将获得更轻松的财务管理体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,实现财务数字化转型和可持续发展。现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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