在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，凭借其专业的差旅费用审批软件及相关解决方案，助力动力源这样的专精特新企业成功实现了财务数字化转型。
动力源业务困局：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般美好。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂与数据的分散更是让管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。差旅费用审批软件的缺失，让动力源在财务数字化管理的道路上举步维艰。
合思解决方案：精准施策打破财务困局
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系统集成：数据同步构建一体化桥梁
合思深知系统集成的重要性，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅费用审批软件同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据沟通的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。 -
产品应用：无需报销重塑商旅新体验
合思的差旅费用审批软件带来了颠覆性的无需报销模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费用管理变得高效而便捷。 -
系统连接：开放接口打通数据流转壁垒
合思差旅费用审批软件具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施步骤：步步为营确保落地生效
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数据对接：搭建基础数据桥梁
合思首先与动力源的HR系统、BPM系统进行数据对接，确保基础数据和业务数据能够在差旅费用审批软件中实现同步。这一步骤为后续的系统应用奠定了坚实的基础，让数据能够准确、及时地在各个系统之间流通。 -
员工培训：熟悉操作开启高效之旅
为了让动力源的员工能够熟练使用差旅费用审批软件，合思对员工进行了全面的培训。特别是针对无需报销模式下的商旅出行流程，让员工熟悉操作细节，确保软件能够在日常工作中得到有效应用。 -
系统优化：持续调整适应企业需求
在实施过程中，合思并非一成不变，而是不断根据动力源的反馈和实际情况，对差旅费用审批软件进行优化和调整。确保系统的稳定性和适用性，能够满足动力源不断变化的业务需求。
转型成果展示：效益提升见证软件实力
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操作体验革新：效率提升立竿见影
通过合思差旅费用审批软件的多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。 -
成本节约显著：人员成本大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅费用审批软件的自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，企业可以将更多的资源投入到更有价值的业务中。 -
员工体验升级：填报简化消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控加强：合规结算轻松实现
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
动力源评价反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费用审批软件的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的差旅费用审批软件实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思差旅费用审批软件，亲身体验其带来的高效与便捷。
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