在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。今天，我们将走进赛傲生物，一同探寻合思如何助力其实现财务数字化转型，重塑支出审核标准。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内取得了一定的成绩。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点，支出审核标准也较为模糊，严重制约了企业的发展。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立，缺乏有效的整合与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，导致企业成本控制难度加大。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间陷入到事务性工作中，无法专注于更有价值的财务分析和决策支持。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，支出审核标准难以有效落实。
合思方案：重塑支出审核标准
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化转型方案，旨在重塑支出审核标准，提升企业财务管理效率和水平。
- 项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中、透明，支出审核标准得以明确，为后续的项目执行和监控提供了有力的依据。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思确保了项目费用的合理使用，严格遵循支出审核标准，避免了预算超支等问题的发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业更好地掌握项目成本，还能为支出审核提供更加精准的数据支持。
- 费用报销高效便捷
合思为赛傲生物打造了移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销形式，极大地提高了报销的便捷性。同时，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、规范，支出审核标准得以严格执行，有效减少了报销过程中的人为干预和偏差。
合思还细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得每一笔费用都能清晰归类，支出审核标准更加明确，便于企业进行成本控制和财务管理。
- 采购流程协同重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这使得采购流程更加规范、透明，支出审核标准得以有效落实，避免了采购过程中的违规行为和风险。
同时，合思建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还减少了财务核算的工作量，确保了财务数据的准确性和及时性，进一步提升了支出审核的质量。
转型成果：支出审核标准落地显效
通过合思的解决方案，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著的成果，支出审核标准得到了有效落地和执行。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，财务部门也能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更加有力的财务保障。
移动 + PC多端报销模式的实施，让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销的便捷性，还增强了报销流程的透明度和规范性，确保了支出审核标准的严格执行。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分成19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，使得每一笔费用都能清晰归类，支出审核更加精准。这有助于企业更好地控制成本，优化资源配置，提高企业的经济效益。
重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程的高效协同，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这使得采购过程更加规范、透明，支出审核标准得以有效落实，降低了采购成本和风险，提高了企业的采购效率和竞争力。
合思方案：开启财务数字化转型新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，为其打造了一套科学、合理的支出审核标准。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物这样的企业选择合思进行财务数字化转型并取得显著成效，足以证明合思解决方案的可靠性和有效性。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化转型解决方案，重塑支出审核标准。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值与优势，开启企业财务数字化转型的新征程。
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