合思：引领电子凭证数字化转型，重塑会计记录保存新范式

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在前行过程中遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且极易丢失，这些数字鸿沟如同一堵高墙，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在财务管理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在纸电凭证混合时期面临着纸质一套、电子一套的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都成为了企业转型路上的“绊脚石”。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为会计记录保存带来了全新的变革。

全流程解决方案：会计记录保存的智慧之钥

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一个精密的财务管理引擎，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。

该方案实现了业财的有机连接，如同搭建了一座桥梁，打通了多个系统，完成数据采集。它还能自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，会计记录保存变得更加高效、准确、安全。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计记录保存提供了坚实的基础。

此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手，让会计记录保存更加绿色、环保。

财务收支管理平台：会计记录保存的实用利器

合思财务收支管理平台功能强大，全面且实用，为会计记录保存提供了有力支持。

差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还让会计记录更加清晰、准确。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，相关的费用信息能够及时准确地记录下来，为会计记录保存提供了便利。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这使得发票信息能够快速、准确地进入财务系统，为会计记录保存提供了可靠的数据来源。

系统对接银行账户，实现审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让会计记录保存更加严谨、规范，有效避免了财务风险。

核心亮点：会计记录保存的竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点让其在会计记录保存领域脱颖而出。

合思推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。在会计记录保存方面，全链无纸化让记录更加便捷、高效，同时也减少了纸质档案丢失、损坏的风险。

数电票在合思财务收支管理平台的应用呈现快速上升趋势。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，节约了存储成本，推动了企业数字化转型。这一创新让会计记录保存更加智能化、数字化。

合思助力企业从电子凭证数字化转型迈向无需报销的L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一突破让会计记录保存更加自动化、高效化。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在会计记录保存方面，这种集成能力让不同系统之间的数据能够相互流通、相互验证，提高了记录的准确性和完整性。

企业价值：会计记录保存的效益提升

合思产品为企业带来了多方面的价值，在会计记录保存方面也有着显著的体现。

合思帮助企业提高效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，员工报销周期从2个月缩短至3周。这意味着会计记录能够更快地完成保存和处理，提高了财务工作的及时性。

实现降本增效。企业可减少差旅费用、人力成本、纸张浪费和档案管理成本等。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。在会计记录保存方面，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到提升记录质量和安全性上。

提升管理水平。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这有助于企业更好地规划会计记录保存的策略和方向。

保障数据安全和合规。合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等方式，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。在会计记录保存方面，数据安全和合规是至关重要的，合思的保障措施让企业无后顾之忧。

典型场景：会计记录保存的实际应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，让会计记录保存更加直观、具体。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在这个过程中，相关的费用信息和审批流程都能清晰地记录下来，为会计记录保存提供了完整的资料。

财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高核算效率。这使得会计记录能够更加准确、及时地保存下来，为企业的财务决策提供有力支持。

档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高档案管理效率和安全性。在会计记录保存方面，全生命周期的管理让记录从产生到保存、使用都得到了有效的保障。

企业在日常运营中，可利用合思平台进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这有助于企业更好地规划会计记录保存的资源和方式。

成功案例：会计记录保存的可靠验证

合思产品的可靠性和有效性在众多成功案例中得到了充分验证。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。在会计记录保存方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了记录的高效、准确保存，为企业的财务管理提供了有力支持。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思的解决方案能够在会计记录保存方面带来显著的效益提升。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在会计记录保存方面，这一成效让记录的处理更加及时、准确，为企业的发展提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思在会计记录保存方面的强大实力和可靠性。

市场定位与差异化优势：会计记录保存的专业之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在会计记录保存方面，合思的专业性和独特性使其成为企业的首选。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为会计记录保存提供了坚实的技术和服务保障。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计记录保存方面，这种全方位的服务能够满足企业不同层面的需求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等优势。这使得企业在会计记录保存方面能够得到更加贴心、专业的服务。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理提供全面、高效、智能的解决方案。在会计记录保存方面，合思的解决方案能够让记录更加安全、准确、高效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化转型。

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