合思助力企业财务数字化转型,开启差旅费用自动审核新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启差旅费用自动审核新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分,其中费用支出虽然与企业产品没有直接关联,但它的管理却成了企业的一大难题,而核心问题就在于费用报销

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来处理费用支出,这样往往存在滞后、片面等问题。实际上,需要从公司管理的全局视角进行费控管理。目前,企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅费用自动审核作为费控管理中的重要一环,也面临着同样的困境。

那么,如何解决这些问题呢?合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思财务数智化解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用自动审核在合思的解决方案中,也能得到高效的实现。

合思解决方案核心功能与优势揭秘

  • 费控管理层级分明 开启智能新时代
    合思的费控管理能力分级明确,涵盖了L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终极目标。不同层级逐步降低人工操作,提升智能化水平。

例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。差旅费用自动审核在这样的分级管理中,能够根据不同层级的特点,实现更加精准和高效的审核。

  • 数据赋能 驱动企业高效运营
    在数据赋能方面,合思具有强大的能力。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这使得差旅费用自动审核能够快速准确地完成,减少了人工审核的繁琐和错误。

同时,合思还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对差旅费用数据的分析,企业可以发现哪些费用支出不合理,从而进行优化。此外,合思还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

  • 中台服务 提供敏捷支撑
    合思的中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在差旅费用自动审核中,中台的服务能够确保审核流程的顺畅和高效。

  • 业财一体化 实现管理升级
    合思的解决方案有助于企业实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。差旅费用自动审核也能更好地与业务流程相结合,提高审核的准确性和及时性。

多行业应用合思方案 见证实际效果

  • 医药行业:合规增效新典范
    药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司使用了合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,既满足了合规要求,又提高了报销效率。在差旅费用自动审核方面,该方案能够根据药企的合规要求,精准审核差旅费用,确保费用支出的合规性。

  • 软件行业:流程优化显成效
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。差旅费用自动审核在这个过程中,能够快速准确地识别单据信息,提高审核效率。

  • 连锁经营行业:运营提效新突破
    连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在差旅费用自动审核方面,该模块能够根据不同子公司的费用标准和审核规则,实现精准审核。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,费控系统不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思具有场景定义能力和系统集成能力,能适应复杂多样的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务网络,值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨抓住机遇,加入合思的客户行列,免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让差旅费用自动审核变得更加高效、精准。

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captaincaptain
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