合思财务数智化方案：破解费用支付审批难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇重重困境。业务流、发票流和资金流难以合一，各系统数据如同孤岛般相互割裂，信息无法顺畅连通，这使得财务管理效率大打折扣。传统的费用支付审批流程更是繁琐至极，员工需要手工提交申请、历经漫长的审核过程、反复核对预算，不仅耗费大量时间和精力，还极易出现合规问题。同时，企业在成本控制方面缺乏有效的手段，难以实现精细化管理，收益洼地如同隐藏在迷雾中，难以被及时发现和挖掘。此外，会计档案管理也存在诸多弊端，物理空间的限制、检索效率的低下以及装订成本的高昂，都不利于企业的高效运营。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业在费用支付审批等财务管理环节实现质的飞跃。

合思全维赋能：开启财务数智化新篇

合思以构建敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

公司在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局能够为不同地区的企业提供贴心的本地化服务，确保企业在费用支付审批等财务管理工作中得到及时、有效的支持。

合思凭借强大的连接能力，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，费用支付审批相关的数据能够在各个系统之间顺畅流动，为企业财务管理提供了有力的数据支撑。同时，合思提供无需报销分级标准，从手工报销到高级无需报销的各个阶段都有涵盖，帮助企业逐步提升财务数字化水平，优化费用支付审批流程。

核心功能闪耀：引领费用支付审批变革

• 无需报销：解放双手提效率
  合思的无需报销解决方案堪称费用支付审批领域的一大创举。通过事前规划和实时风控体系，它能够有效拦截不合规费用。消费后，系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一系列自动化操作真正做到了释放财务双手，大幅降低了员工报销耗时，据统计可降低75%，同时减少财务入账归档时间达85%。在费用支付审批环节，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。

• 数据连接：打通信息壁垒
  合思通过连接多个平台，实现了数据的高效连通。连接发票平台，可进行发票导入、验真、查重、认证，确保费用支付审批中的发票信息真实、准确；连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，让资金流动更加透明、可控；连接第三方消费平台，提供一站式企业采购服务，使企业的采购费用支付审批更加便捷。这种数据连接打破了不同系统之间的信息壁垒，为费用支付审批提供了全面、准确的数据基础。

• 智能分析：洞察财务奥秘
  合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，具有强大的智能分析功能。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在费用支付审批方面，它可进行个性化预警与监控，识别异常指标，并层层穿透直至源数据。企业管理者可以通过合思BI深入了解费用支付审批的情况，及时发现潜在问题，做出科学的决策。

• 电子档案：高效管理降成本
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在费用支付审批完成后，相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。与传统的会计档案管理方式相比，合思档案大大提高了档案管理的效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。

企业收益显著：降本增效合规前行

• 降本增效：挖掘收益洼地
  合思助力企业实现降本增效，通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本。以合思商城为例，它帮助徐福记企业差旅费用节约35%。在费用支付审批过程中，通过严格的成本控制和精细化管理，企业能够挖掘出更多的收益洼地，提高资金使用效率。

• 合规经营：保障支出安全
  合思通过实时的风控体系和严格的费用控制标准，确保企业每一笔支出合规、安全、透明。同时，它满足各类安全认证要求，如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。在费用支付审批环节，合思能够有效防范合规风险，保障企业的财务安全。

• 提升体验：员工满意更高效
  合思提升了员工体验，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在费用支付审批方面，员工无需再为繁琐的流程而奔波，工作效率得到了显著提高，满意度也随之提升。

• 推动转型：实现业财融合
  合思帮助企业推动财务数字化转型，实现业财融合，提升财务管理的精细化和智能化水平。动力源通过合思实现了精细化闭环管理和降本增效。在费用支付审批过程中，业财融合使得财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供更加准确、全面的依据。

多元场景应用：满足企业多样需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思在消费场景方面形成了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这种全场景的覆盖满足了企业多样化的消费需求，在费用支付审批时，能够根据不同的消费场景进行灵活处理，提高审批效率和准确性。

• 业务场景：构建开放业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，合思构建了开放的业财连接生态，实现了业务与财务的深度融合。在费用支付审批环节，业务与财务的深度融合使得审批更加符合业务实际情况，避免了财务与业务的脱节。

• 收支管理场景：解决三流合一难题
  在收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。在费用支付审批过程中，三流合一确保了审批的准确性和合规性，提高了企业的财务管理水平。

• 差旅管理场景：提供全球化解决方案
  在差旅管理场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用支付审批方面，差旅管理场景的优化使得差旅费用的审批更加规范、透明，降低了企业的差旅成本。

典型案例见证：合思实力有目共睹

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在费用支付审批等财务管理环节发挥了重要作用。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用支付审批方面，合思商城的应用使得审批更加科学、合理，为企业节约了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在费用支付审批完成后的档案管理环节，合思档案提高了管理效率，保障了数据安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思解决了财务数字化转型中的诸多问题，实现了业财融合和精细化管理。在费用支付审批过程中，合思帮助企业实现了更加精准的费用控制和决策支持。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其可靠性和专业性值得企业信赖。如果您的企业也想在费用支付审批等财务管理环节实现突破，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身感受其功能和优势。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录www.hosecloud.com了解更多。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，将为您的企业提供全方位的支持和保障。