在当今数字化时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业亟需加强信息化建设以适应“数字化凭证时代”的要求。数电票的特殊管理需求，让企业对专业的电子会计档案管理平台的渴望愈发强烈。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管为纸质档案管理的高成本、大占地以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则在手动整理、匹配档案数据的繁琐工作中耗费大量时间；业务人员更是被报销纸质票据的冗长流程所困扰。不仅如此，纸质档案管理还存在着高显性成本，如凭证输出耗材费用和存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案可能因不可抗力受损。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储的线下载体问题依然影响着财务档案管理的合规性和全面数字化进程。
而合思档案解决方案，正是企业解决这些档案管理难题的有效途径，为企业的无纸化发票流程提供了有力支持。
合思档案解决方案概览
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，让无纸化发票流程更加顺畅。
其单套制解决方案具有显著特点。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，可相互穿透查询；纸质原文件混序归档，大大提高了效率；会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实与合规，为无纸化发票流程奠定了坚实基础。
档案扩展解决方案则借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，使不同档案类型的归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，进一步优化无纸化发票流程。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为无纸化发票流程提供了可靠的保障。
合思档案核心功能亮点
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多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让无纸化发票流程的数据采集更加高效。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为无纸化发票流程提供了高质量的档案基础。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，确保无纸化发票流程中的档案管理有序、安全。 -
档案应用：数据价值的充分挖掘
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还，让无纸化发票流程中的数据价值得到充分发挥。
用户使用合思档案的收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，在无纸化发票流程中实现降本增效、合规管理和提升数据价值。
首先是显著的降本增效。合思档案可节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，使无纸化发票流程更加经济高效。
其次，电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，确保无纸化发票流程与企业整体业务流程的无缝衔接。
再者，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。从数据到决策，为企业决策提供有力支持，使无纸化发票流程中的数据成为企业发展的重要驱动力。
最后，通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让无纸化发票流程更加顺畅、高效。
合思档案典型场景
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让无纸化发票流程为企业战略决策提供有力支持。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使无纸化发票流程中的财务工作更加轻松、高效。 -
外部审计：便捷审计的可靠保障
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，让无纸化发票流程在审计过程中更加便捷、高效。
客户成功案例见证价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务办公室无纸化目标迈进，无纸化发票流程得到了有效优化。
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，无纸化发票流程更加顺畅。
中交水规院使用单套制方案后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，无纸化发票流程更加合规、高效。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，无纸化发票流程得到了全面升级。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其为无纸化发票流程带来的便捷与高效。合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号和微信小程序，欢迎您随时联系我们。
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