在当今数字化转型的时代浪潮中，企业的数字化变革已成为必然趋势。尤其是众多专精特新企业，在财务数字化的道路上面临着重重挑战。许多企业在数字化转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等问题，成为了企业财务内控的阻碍。
随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。传统的财务管理方式已经难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。以动力源为例，公司有2400人左右，下辖8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。传统的财务管理方式在这样复杂的业务场景下，显得力不从心。
企业在费用管理方面也存在诸多难题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计等问题，给企业的财务内控带来了很大的压力。江西中机就是一个典型的例子，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。
预算管控也是企业财务内控的重要环节，但很多企业在这方面存在问题。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这使得预算管控形同虚设。
面对企业在财务数字化过程中遇到的种种问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的财务数字化解决方案，致力于解决企业的财务内控难题。
合思方案：财务内控的全面护盾
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案旨在解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点。通过提供系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。无论是高端制造企业、医药企业、科技企业还是零售企业等，都能从合思的解决方案中受益。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的服务。根据企业的具体情况和需求，制定个性化的解决方案，确保方案的有效性和可行性，为企业的财务内控提供有力的支持。
核心功能：提升财务内控效率的利器
合思解决方案的系统集成能力十分强大。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互通，打破数据孤岛。以动力源为例，公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，还为企业的财务内控提供了更准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了企业的财务内控效率。
预算管控是合思解决方案的另一大亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，为企业的财务内控提供了有力保障。
发票智能校验功能也是合思解决方案的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步加强了企业的财务内控。
行业案例：见证合思方案的卓越成效
在高端制造行业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，取得了显著的效果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点，为企业的财务内控提供了有力支持。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的财务内控提供了精准的管理手段。
在科技行业，北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，实现了业财数据的精准同步和有效管控，加强了企业的财务内控。
在零售行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能，解决了企业在门店管理、合同费控、费用支出等方面的问题，为企业的财务内控提供了高效的解决方案。
众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的效率和竞争力。企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是从系统的实施、上线，还是后续的运维和优化，合思都将与企业携手共进，共同推动企业的发展。随着市场竞争的加剧和数字化时代的到来，企业的财务管理需要不断创新和升级。合思的解决方案将为企业提供一个全新的财务管理模式，帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，迎接更加美好的未来。
