在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着成本与效益。尤其是在费控及差旅管理方面，众多企业正面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了这些痛点的严重性。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大挑战。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者合计超过了半数，高达54.51%。这意味着企业在处理大量发票和单据时，耗费了大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
同时，在商务消费方面，成本控制风险日益突出。2023年1 – 7月的数据显示，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。这表明在价格不断攀升的情况下，企业的超标现象愈发严重，成本控制面临着巨大的压力。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题导致企业难以准确地分析费用情况，无法为决策提供有力的支持。
此外，发票的合规性风险也不容忽视。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这意味着企业在发票管理方面面临着越来越大的合规压力，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思全景方案：财务数智化一站式护航
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控平台为企业提供了各环节的数字化管理。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证，都实现了数字化管理。这一举措帮助企业消除了不必要的作业，大大提高了工作效率。
合思商城则为企业提供了丰富的消费资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，商城还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，从而帮助企业节省成本。
合思BI具备强大的数据分析功能。企业可以通过BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。例如，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。
核心功能亮点：精准把控费控关键环节
- 预算管控精准制导：2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生。
- 消费标准自动把关：2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够确保员工的消费符合企业的规定，有效控制成本。
- 流程自动化高效运转：合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程，大大提高了工作效率，节省了员工和财务人员的时间和精力。
- 智能数据分析洞察先机：基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，合思通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。同时，还可以按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供对标分析。这有助于企业深入了解自身的费用情况，发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。
企业收益彰显：降本增效合规多赢格局
- 降本增效显著提升：企业可以通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略降低成本。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率，并降低了操作成本。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。
- 提升合规性安心运营：合思费控平台对发票进行严格的合规性校验，降低了发票合规风险。企业通过数字化费控、电子档案系统等满足国家在电子发票、电子凭证、电子档案、会计信息化发展等方面的政策要求，践行了ESG理念。
- 提高员工满意度增强凝聚力：员工可以通过合思商城获得更丰富的消费资源选择，实现免垫资消费，还能通过“合力省”获得消费红包奖励。流程自动化让员工出差结束后补贴自动计算和送审，节省了员工的时间和精力，提高了员工的满意度和工作积极性。
- 增强管理决策能力科学领航：合思BI提供多维度的数据分析，帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准和费用管控策略，为管理决策提供数据支持。企业管理层可以根据这些数据制定更加合理的差旅政策和费用管控策略，提高企业的管理水平和运营效率。
典型场景适配：全方位满足企业需求
- 企业员工出差场景无忧出行：员工在合思商城进行机票、酒店、火车等预订时，能够享受多平台比价和免垫资服务。系统会自动进行消费标准校验和预算管控，避免超标消费。出差结束后，补贴自动计算和报销，让员工的出差之旅更加轻松愉快。
- 企业财务核算场景高效精准：财务人员可以通过合思费控平台进行集中对账、结算和发票管理，系统自动生成记账凭证，提高了财务核算效率和准确性。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，方便财务人员进行成本核算和分析。
- 企业管理层决策场景洞察全局：管理层可以通过合思BI查看费用分析、差旅分析、流程效率分析等数据，了解企业的费用支出情况和业务运营效率，制定合理的差旅政策和费用管控策略。管理对标分析可以帮助企业了解自身在行业、区域和平台中的位置，为企业提供改进方向。
- 连锁经营企业场景资源优化：连锁经营企业员工出差频次高、需求多样，合思商城可以提供丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。与原有TMC平台无缝接入，实现资源互补，提高了员工满意度和财务核算效率。
客户成功案例：实践验证解决方案成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践：该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。
- 连锁经营上市公司案例智慧商旅升级：该企业接入合思商城后，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。商旅双平台接入，员工可根据需求选择供应商下单，提高了员工满意度。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
- 企业数字化差旅案例成本显著降低：某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差动力满满，财务也不再面临员工抱怨差标过低的问题。
- 流程自动化案例效率大幅提升：通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。如果您希望优化企业的差旅报销流程，提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
