在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够助力企业实现业财融合,还能为企业的精细化管理和降本增效提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在费用报销合规方面,合思也有着卓越的解决方案,能够帮助企业更好地管理财务流程。
动力源:高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后,动力源不断发展壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的发展,动力源的业务日益复杂,全球化业务布局也对财务解决方案提出了更高的要求。在当前经济环境下,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。然而,传统财务模式在面对动力源复杂的业务需求时,显得力不从心,难以满足其发展需求。尤其是在费用报销合规方面,传统模式容易出现数据不精准、流程不透明等问题,给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思:全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效解决了动力源在费用报销合规等方面的难题。
- 合思费控:全流程数字化费用管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。
在费用报销合规方面,合思费控的优势尤为明显。它通过严格的规则设置和智能的审核机制,对每一笔费用进行细致的检查,避免了不合规费用的报销。同时,全流程的数字化管理使得费用报销的过程更加透明,管理人员可以随时查看费用的流向和使用情况,有效防范了财务风险。
- 合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
在费用报销合规方面,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业选择最经济、合规的消费方案。同时,消费数据的可视化分析可以让企业及时发现费用支出中的异常情况,进行针对性的调整和优化,确保费用报销的合规性。
- 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案能够对应收尽收的会计档案进行管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
在费用报销合规方面,合思档案的作用不可忽视。它可以将费用报销的相关凭证和数据进行安全、规范的存储,方便企业进行审计和查询。同时,电子档案的存储方式也避免了纸质档案容易丢失、损坏等问题,提高了费用报销管理的可靠性。
显著成果:动力源的财务数智化蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在费用报销合规等方面也取得了令人瞩目的成绩。
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效率提升300%
合思的数字化解决方案让动力源的各项财务流程更加高效,减少了人工操作和等待时间。在费用报销方面,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。这不仅提高了员工的工作效率,也使得企业的财务管理更加高效。 -
人员成本节约50%
自动化的财务流程减少了对大量财务人员的需求,提高了人员利用效率。在费用报销合规管理方面,合思的智能审核机制和全流程数字化管理减少了人工审核的工作量,使得财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 -
员工报销周期缩短3周
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的满意度和工作效率。在费用报销合规方面,这种无需报销的模式减少了员工报销过程中的违规风险,同时也提高了报销的准确性和及时性。 -
实现精细化闭环管理和降本增效
合思的方案帮助动力源更好地控制成本,挖掘收益洼地,实现了业财融合。在费用报销合规方面,通过对费用的精细化管理和全流程监控,动力源能够及时发现和纠正费用支出中的不合规行为,降低了财务风险,实现了降本增效。
合思:未来财务数智化的引领者
合思通过先进的技术和创新的解决方案,帮助动力源等企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成果,证明了其解决方案在费用报销合规等方面的有效性和可靠性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择更高效、更合规、更智能的财务数智化管理。
如果您的企业也想在费用报销合规等方面实现突破,开启财务数智化转型之旅,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其带来的便捷与高效。
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