在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以不可阻挡之势席卷而来。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的新要求。
与此同时，纸电混合时代的传统纸质档案管理，更是让企业苦不堪言。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅有大量的纸质凭证输出耗材成本，还需要占用巨大的存储空间来存放档案室和档案柜。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。
财务人员则面临着繁重的工作压力。档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，效率低下。业务人员也深受其害，出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本如影随形，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。更重要的是，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。
尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的低碳办公解决方案。
合思档案：一站式多元解决方案赋能企业各角色
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的数字宝藏库。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。借助数字化手段，不仅可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，还能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一位得力的助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。
对于外部审计而言，合思档案更是带来了极大的便利。审计人员无需进入档案室，档案外审可以在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
合思档案：核心功能铸就企业高效管理优势
合思档案拥有多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷的手动数据补录方式。
在智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也能可视化展示。
档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。
合思档案为企业带来了显著的效益。它能够帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
合思档案：多领域成功应用见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现了业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数高达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案，包括安全合规存储，通过OCR识别附件和回单，自动提取发票、回单台账，存储发票、回单原文文件，保护电子凭证原生态。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。推进单套制落地，采用混序归档+银行回单分类归档的方式，实现了档案无纸化。标准化落地后，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节逐一打印、手工匹配等，档案管理痛点如会计档案散落各系统、数据未有效整理利用等。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，做到应收尽收。业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的低碳办公解决方案，能够助力企业解决财务档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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