在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到后来的财务信息化，如今企业正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效用。合思在会计报销流程的数智化变革中，正发挥着越来越重要的作用。
合思产品：财务数智化的全方位利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计报销流程中，这些服务能够实现高效的管理和控制。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了其在市场中的潜力和价值。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够更好地为企业提供本地化的服务，确保在会计报销流程等财务数智化服务上的高效和优质。
合思的财务收支管理平台，是企业的得力助手。它可以帮助企业在会计报销流程等各个环节中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业在使用合思的产品后，能够更加清晰地掌握财务状况，优化资源配置。
核心功能：费控分级助力会计报销流程升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的产品在这方面表现出色，它能够助力企业提升费控管理能力，而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想目标，合思在这方面进行了前瞻性的布局。
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初级无需报销：报销体验大提升
合思可实现初级无需报销，集成了多家企业高频供应商。在会计报销流程中，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这使得会计报销流程更加简洁、高效，减少了员工和财务人员的负担。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费。合思可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。在会计报销流程中，这种全维度的提升能够让企业更好地控制费用，提高财务管理的精准度。 -
高级无需报销：智能化渗透各环节
高级无需报销阶段，合思借助智能化手段渗入报销各环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，系统智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这使得会计报销流程更加智能化、科学化，为企业的财务管理提供了更强大的支持。
优势凸显：对比传统与其他模式
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摆脱传统报销困境
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，员工消费和报销流程繁琐，报销过程冗长且复杂，各方体验差。而合思的产品可助力企业提升费控管理能力，摆脱传统报销的困境，让会计报销流程更加顺畅。 -
解决L2阶段问题
费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配等。合思的集成供应商等功能可有效解决这些问题，优化会计报销流程。 -
广泛连接与灵活管理
合思的平台可实现广泛连接，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体等，这是其他一些模式难以做到的。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。而一般的费控管理模式可能缺乏这样的灵活性和精细化管理能力，在会计报销流程等方面难以达到合思的效果。
成功案例：不同行业见证会计报销流程优化
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制药公司：费用明确可追
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个案例中，合思优化了该制药公司的会计报销流程，提高了费用管理的准确性和效率。 -
软件服务公司：费控功能定制
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列的定制化服务，让该软件服务公司的会计报销流程更加科学、高效。 -
连锁餐饮品牌：统一支付降风险
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思为该连锁餐饮品牌优化了会计报销流程，保障了企业的资金安全和运营效率。
展望未来：合思引领会计报销流程新趋势
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得优势，特别是在会计报销流程方面，将带来更高效、更智能的变革。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展自身能力，如扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思可帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同层次的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，在未来的费控赛道中有望取得更好的成绩。如果您想体验合思为会计报销流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程。
