在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升运营效率、挖掘净利润成为企业关注的焦点。可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。合思为可孚医疗提供的财务数智化解决方案,成功助力其挖出净利润,为连锁零售企业树立了典范。下面,让我们深入了解这一成功案例。
可孚医疗:业务迷雾待破局
可孚医疗旗下产品丰富多样,销售额主要来源于线上渠道。然而,在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。业务运营人员成本意识较弱,他们往往只关注销售数量,却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。同时,公司之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出能带来最高收益的价格差,更难以向老板解释整个营销策略。此外,月均 17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,全国 900 + 门店,使得财务审核、分摊、制表效率低下,单据时效长,这些问题都严重制约了企业的发展。出差效率提升在这样的业务背景下,显得尤为迫切。
合思方案:精准施策解难题
为了解决可孚医疗面临的问题,合思推出了一系列针对性的解决方案。
– UE 模型洞察盈亏
合思费控·合思 BI 通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型。它通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更准确地预测盈亏平衡点。有了这个模型,企业可以制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益,为出差效率提升提供数据支撑。
– 日利润报表明晰经营
合思费控·业务台账通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,为出差效率提升提供决策依据。
– 聚合消费提升效率
合思聚合企业消费有效提升了财务审核、分摊、制表效率,让出差效率提升有了坚实的后勤保障。
方案落地:步步为营筑根基
合思解决方案的实施过程严谨有序,分为以下几个关键步骤。
– 数据采集线上化
首先进行数据采集,将业务数据(供应链系统、收银系统、OA 系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP 系统、财资平台)线上化。这一步为后续的分析和决策提供了全面、准确的数据基础,有助于出差效率提升。
– 系统集成促融合
然后进行系统集成,实现业财系统集成,满足“能看得到”的需求。通过整合不同系统的数据,打破信息壁垒,让业务和财务数据能够顺畅流通,为出差效率提升提供信息支持。
– 数据逻辑巧梳理
接着梳理数据逻辑,识别北极星指标,进行数据融合。这一步能够让企业更清晰地了解业务的核心指标和关键数据,为出差效率提升提供方向指引。
– 数据可视展成果
最后通过数据中台、合思 BI 数据大屏进行数据可视化呈现,服务于不同角色看数需求。直观的数据展示让管理层和业务人员能够快速获取关键信息,为出差效率提升提供决策便利。
方案成效:硕果累累展新貌
实施合思的解决方案后,可孚医疗取得了显著的成果与效益。
– 精细化运营提利润
实现了精细化运营,能够核算到每个 SKU 的利润,通过数据驱动制定营销策略。这使得企业在市场竞争中更加精准地把握产品的盈利情况,为出差效率提升提供了有力的业务支撑。
– 日利润报表促决策
日利润报表保障了合理化精细分析,实现了业财有机连接和数据驱动决策。业务人员可以根据报表及时调整策略,提高工作效率,进而提升出差效率。
– 财务效率大提升
提升了财务审核、分摊、制表效率,全国 900 + 门店财务部人效提升 200%。单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。财务工作的高效运转为企业的整体运营提供了坚实保障,也有助于出差效率提升。
可孚反馈:赞誉有加显成效
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。企业在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向,这也在一定程度上促进了出差效率提升。
连锁零售:携手合思启新程
合思成立于 2014 年 11 月,致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业,正面临着与可孚医疗类似的问题,希望提升出差效率,挖掘企业净利润,不妨像可孚医疗一样,选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话 400 – 105 – 6505,访问网站 www.hosecloud.com ,或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,即可免费试用,开启企业财务数智化之旅!