在当今企业运营中，传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山，给企业带来诸多困扰。企业在“业务流、发票流和资金流”的整合上困难重重，对公业务处理复杂繁琐，进、销项发票管理宛如一团乱麻。员工报销流程漫长，犹如一场马拉松，财务入账归档耗时良久，企业还需承担场地和耗材成本的沉重负担。而且，财务数据如同一个个孤立的小岛，无法实现业财融合，这对企业决策的科学性产生了严重影响。此外，企业费控报销缺乏清晰的数字化分级标准，难以评估数字化投入的效果产出。
面对这些难题，合思挺身而出，凭借其先进的解决方案，为企业的财务收支管理带来了新的曙光，尤其是在会计档案电子管理方面表现卓越。
科技先锋合思风采
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思就像一位财务领域的智慧工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品创新提供动力。在全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，构建起了强大的服务体系。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在会计档案电子管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景照亮前路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，犹如一座坚固的财务堡垒，为企业提供全方位财务数字化服务。在这里，企业能够解决双手释放创造力的难题，助力实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。
HOSE（合思）英文原意为“软管”，它具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，在会计档案电子管理方面也能做到灵活应对。
合思以Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）为理念，推动企业或组织转型升级，为会计档案电子管理注入新的活力。
多元模块功能齐全
合思的各个模块功能丰富，为企业的财务收支管理提供了全面的支持，在会计档案电子管理方面更是独具特色。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精细的管家，覆盖因公消费全场景，打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块，让费用控制变得有条不紊。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一个智能的购物助手，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，包含商旅、用餐、员工福利等功能模块，让企业消费更加高效。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台，应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，使其成为会计档案电子管理的得力助手。可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，让会计档案管理更加便捷高效。
– 收支管理
全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析，为企业的财务收支管理提供有力保障。
功能亮点创新独特
合思在功能上有诸多亮点与创新，为企业带来了独特的价值，在会计档案电子管理方面表现尤为突出。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，像一位严格的守门员，拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，真正释放财务双手，让会计档案电子管理更加轻松。
– 合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业在消费过程中更加经济实惠。
– 合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，满足企业多样化的会计档案电子管理需求。
– 合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，为企业的财务分析和决策提供有力支持。
产品优势价值凸显
合思的产品具有多方面的优势，在会计档案电子管理方面价值显著。
– 降本增效显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。在会计档案电子管理中，大大提高了工作效率，降低了成本。
– 业财融合程度高
通过连接多个平台和系统，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，业务 + 财务数据穿透联查。在会计档案电子管理中，能更好地实现业财数据的融合与管理。
– 数据安全合规有保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。在会计档案电子管理中，让企业的数据得到安全可靠的保障。
– 产品灵活性和扩展性强
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，还可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接，Open API提供标准化接口，实现数据快速集成。在会计档案电子管理中，能够灵活适应企业的不同需求和发展变化。
目标用户场景广泛
合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和员工，应用场景也十分广泛，在会计档案电子管理方面有着广泛的应用。
– 目标用户
企业老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现全流程财务收支管控，在会计档案电子管理方面，能够更好地掌握企业财务状况。财务人员可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，让会计档案电子管理更加规范有序。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等，减轻了员工的负担，也有利于会计档案电子管理的高效进行。
– 应用场景
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等；还可应用于不同行业，如国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等。在这些场景中，会计档案电子管理都能发挥重要作用。
成功案例见证实力
众多成功案例见证了合思的实力，在会计档案电子管理方面也取得了显著成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在会计档案电子管理方面也提高了效率和规范性。
– 徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计档案电子管理方面，更加清晰地记录了差旅费用等相关财务信息。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在会计档案电子管理方面，实现了高效、安全、合规的管理。
合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务收支管理中的痛点和挑战，尤其是在会计档案电子管理方面表现出色，实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数超300万人，得到众多客户的认可和信赖。
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