在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
业务困局:传统财务模式的瓶颈
随着企业的不断发展,北京动力源科技股份有限公司面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂的财务需求,传统的财务处理方式显得力不从心。传统方式在处理大量的票据和财务数据时效率低下,难以实现数据的自动采集和流转,这不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。票据自动处理成为了企业亟待解决的问题。
传统的财务模式下,员工报销流程繁琐,需要手动填写报销单、粘贴票据,财务人员则需要花费大量的时间进行审核和入账,整个过程不仅耗费人力和时间,还容易出现错误。而且,各个系统之间相互割裂,交易、费控报销与存档等环节无法实现无缝对接,导致企业难以进行全面的财务收支经营分析和精细化管理。
合思方案:全方位财务数字化服务
面对北京动力源科技股份有限公司的财务痛点,合思挺身而出,提供了一套全方位的财务数字化解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,票据自动处理功能是该平台的一大亮点。通过先进的技术手段,平台能够自动识别和处理各种票据,实现票据信息的自动采集和流转,大大提高了财务处理的效率。
合思费控更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据自动处理贯穿始终,确保了每一个环节的高效和准确。
深度融合:方案实施的关键步骤
合思深知,要想让解决方案真正发挥作用,就必须与企业的业务进行深度融合。因此,在实施过程中,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过系统与动力源的业务进行深度对接,实现了数据的自动采集和流转。
在这个过程中,票据自动处理功能得到了充分的发挥。系统能够自动识别和采集各种票据信息,如发票、收据等,并将其与相应的业务数据进行关联,实现了财务数据的实时更新和共享。同时,系统还能够对票据进行自动审核,确保票据的真实性和合法性,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思还对动力源的员工进行了系统使用培训,确保员工能够熟练运用合思的产品和服务。通过培训,员工们掌握了票据自动处理等功能的使用方法,能够更加高效地完成报销等财务操作,提高了工作效率和满意度。
显著成效:效率提升与成本节约
通过合思的解决方案,北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果与效益。首先,实现了300%的效率提升,极大地提高了企业的运营效率。在票据自动处理功能的支持下,财务人员处理票据的时间大幅缩短,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
其次,节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。由于票据自动处理等功能的应用,减少了人工操作的环节,降低了对人力的依赖,从而实现了人员成本的有效控制。
最后,员工报销周期缩短3周,提高了员工的满意度。在传统模式下,员工报销往往需要等待较长的时间,影响了员工的工作积极性。而现在,通过合思的系统,员工能够快速完成报销流程,报销周期大大缩短,员工的满意度得到了显著提升。
客户赞誉:敏捷服务助力全球化业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的票据自动处理功能为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。通过该功能,企业能够更加高效地处理大量的票据,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了可靠的依据。同时,合思的服务团队也非常专业和负责,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
行动号召:选择合思开启转型之旅
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