在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而,当下众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”,难以整合;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程繁复,这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在成本增效、预算管控、发票处理、系统集成等核心环节,企业更是痛点频现,迫切需要更高效、智能的解决方案。
破局之钥:合思整体解决方案
合思针对企业面临的财务痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。这一方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思深知数据互通和共享对于企业的重要性。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝对接。这使得企业内部的数据能够自由流动,实现了各部门之间的信息共享和协同工作。
在精细化管理方面,合思提供了一系列实用功能。预算管控功能能够帮助企业合理规划资金,避免资源浪费;对公付款功能确保了资金支付的安全和高效;发票智能校验功能则有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提高了发票处理的准确性和效率;自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的自动化水平。
此外,合思的解决方案还支持多种差旅标准智能管控。线上审批和线下收票实现了双流合一,费用数据可以在一个平台上进行一站式管理。合思BI数据分析报表则为企业提供了高效透明的财务数据展示,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况,做出科学决策。
核心利器:合思产品功能优势
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅标准的严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让财务工作更加轻松高效。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业内部的业务数据能够在不同系统之间自由流转,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能处理:精准高效防风险
发票处理是企业财务工作中的重要环节,合思费控在这方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,降低了企业的税务风险。 -
预算管控:精准护航企业发展
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果预算未超标,审批流程将默认继续进行;如果超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业及时调整预算,确保企业的资金使用合理合规。
行业典范:合思产品应用案例
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制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的智能合同管理和财务数智化解决方案,该公司取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的管理成本。 -
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思的智能合同管理系统帮助该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这使得企业能够更加高效地管理各项业务,提升了企业的竞争力。 -
软件互联网行业:医百科技
软件互联网行业的医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案。其应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的智能合同管理和财务数智化解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这为企业的快速发展提供了有力支持。 -
零售行业:上海百胜软件股份有限公司
零售行业的上海百胜软件股份有限公司采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。应用场景主要为费控报销、广泛连接和自动生成凭证等。合思的智能合同管理系统帮助该公司结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了企业的资金使用效率。
携手合思:开启财务数智化新征程
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也更加迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
选择合思,就是选择一条通往财务数智化升级的光明大道。合思将与企业携手共进,帮助企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,提升企业的竞争力和运营效率。现在就点击免费试用,开启企业智能合同管理和财务数智化的新篇章!