在当今数字化浪潮中，数电票系统正以前所未有的速度快速扩张。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。在收票政策方面，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。
因数电票系统管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员花费大量时间进行档案整理，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生。
多元场景覆盖，满足企业档案管理多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统。在数电票系统环境下，它能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它可以便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，充分满足企业不同场景的档案管理需求。
强大功能支撑，高效打造档案管理体系
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多源采集：灵活集成数据
在数电票系统的要求下，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。它能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：降低人工成本
合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让工作更高效。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，使查询更加便捷。 -
档案管理：精细权限与灵活分类
合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。同时支持自定义档案目录分类和字段维护，能灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。 -
档案应用：多维检索与多场景应用
合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，还支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，充分发挥档案数据的价值。
核心亮点凸显，全面提升企业运营效益
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降本增效：节约成本提升效率
在数电票系统的大背景下，合思档案能显著降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。 -
合规管理：拉通全链路信息化
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，确保企业在数电票系统下的合规运营。 -
数据利用：让数据创造价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，从数据到决策，挖掘数据背后的价值，为企业的发展提供有力支持。 -
资源重组：实现效益最大化
通过合思档案，企业能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益的最大化。
角色价值彰显，满足不同人员需求
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CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在数电票系统的变革中，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务：提高工作效率
归档员和财务人员使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：实现审计在线化
对于外部审计来说，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景应用，解决企业实际难题
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海量单据企业：实现业财一体自动化
对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案在数电票系统下，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
集团型企业：标准化档案管理落地
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
多系统互联企业：统一存储与数据共享
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本。 -
K12民办教育集团：简化会计管理流程
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案等优势。在数电票系统全面推进的当下，合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
未来，随着数电票系统的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。如果您想让企业在数电票系统下实现财务档案管理的数字化转型，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多，还可免费试用合思档案解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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